Sa pagsusulatan ng negosyo, madalas na kinakailangan na ipadala ang naka-print na teksto ng kasunduan sa address ng ibang tao. Ang isang cover letter ay makakatulong sa pamamagitan ng prosesong ito.
Kailangan
- - naka-print na teksto ng kasunduan;
- - isang computer na may isang printer;
- - tatak.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang iyong liham sa isang header sa kaliwang sulok sa itaas ng headhead. Dito ipahiwatig ang posisyon, apelyido at inisyal ng taong pinadalhan ng kontrata, ang pangalan ng samahan kung saan siya nagtatrabaho, ang ligal na address ng samahan. Kung ang kontrata ay ipinadala sa isang indibidwal na negosyante, sa "header" ipahiwatig ang kanyang katayuan (IP), apelyido, inisyal, address.
Hakbang 2
Ipauna ang pangunahing katawan ng liham sa isang pagbati. Maaari itong magsimula sa salitang "iginagalang", na sinusundan ng isang address sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Halimbawa, "Mahal na Ivan Ivanovich!" Ang pagbati ay nakasulat sa ibaba ng heading sa gitna ng sheet at karaniwang nasa naka-bold na uri.
Hakbang 3
Susunod, magpatuloy sa pangunahing katawan ng iyong cover letter. Ang pinakamahalagang bagay na kailangang maipakita ay ang katunayan na ang kontrata ay naipadala na. Gumamit ng mga parirala tulad ng: "Nagpapadala kami ng isang draft na Kasunduan sa Serbisyo para sa pagsasaalang-alang at pag-sign." Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang natapos na kontrata, ipahiwatig ang numero at petsa nito.
Hakbang 4
Pagkatapos, kapag may pangangailangan para dito, isulat kung ano ang nais mong makuha ang pansin ng tagapakinig, sabihin ang iyong panukala o kahilingan na nauugnay sa ipinadalang kontrata. Iwasang banggitin ang mga bagay na hindi nauugnay sa nai-channel na kontrata.
Hakbang 5
Matapos ang pangunahing teksto, isulat ang salitang "Attachment:" at pangalanan ang ipinadalang kontrata, ipahiwatig ang bilang ng mga sheet at kopya.
Hakbang 6
Bigyan ang cover letter ng isang petsa at numero at itala ito sa papalabas na mail journal. Alinsunod dito, dapat itong pirmado ng pinuno ng samahan o isang indibidwal na negosyante, at ang pirma ay dapat na sertipikado ng isang selyo.
