Ang work book ay ang tanging dokumento na nagtatala ng impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho at aktibidad ng trabaho ng empleyado. Samakatuwid, sa kaso ng pagkawala o pagkawala ng isang libro sa trabaho, isang bilang ng mga aksyon ang dapat gawin upang maibalik ito.
Ang isang tao na nawala sa isang libro ng trabaho ay may dalawang mga pagpipilian para sa pagkuha ng bago. Ang unang pagpipilian ay makipag-ugnay sa nakaraang employer na may isang kahilingan na mag-isyu sa kanya ng isang duplicate sa halip na ang nawala. Ayon sa sugnay 31 ng "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho, paggawa ng mga form ng libro sa trabaho at pagbibigay ng mga employer sa kanila", na naaprubahan ng kautusan ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 2003-16-04, obligado ang employer upang mag-isyu ng isang dokumento sa dating empleyado sa loob ng 15 araw mula sa petsa ng pagsumite ng isang aplikasyon. Ang employer ay gumagawa ng mga entry sa duplicate sa kabuuang halaga, nang hindi tinukoy kung saan, saang employer, sa anong tagal ng oras at sa anong posisyon nagtrabaho ang may-ari ng libro ng trabaho. Kung ang dating employer ay nasa malayong distansya mula sa empleyado, mas madaling humiling ng isang duplicate na libro sa trabaho kapag nag-a-apply para sa bagong lugar ng trabaho. Sa kasong ito, kapag gumuhit ng isang dokumento sa departamento ng tauhan, kinakailangan upang magsumite ng mga sertipiko mula sa mga nakaraang trabaho, na kinukumpirma ang haba ng serbisyo. Ang mga patunay ay magiging mga kontrata din sa pagtatrabaho, mga extract mula sa mga order ng appointment sa trabaho, mga personal na account, mga libro sa tseke, payroll at iba pang mga sertipiko ng aktibidad sa paggawa. Ang impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho sa isang negosyong na-likidado ay hiniling sa mga archive. Kung imposibleng makakuha ng mga dokumento na nagkukumpirma sa karanasan sa trabaho, ang isang tao ay may karapatang mag-aplay para sa kinakailangang impormasyon sa departamento ng Pondong Pensiyon ng Russian Federation, kung saan ang impormasyon sa indibidwal (personified) na accounting ay naglalaman ng data kung saan, kailan at kung gaano katagal nagtrabaho ang mamamayan. Kapag nangongolekta ng katibayan na ang empleyado ay nagtatrabaho sa isang partikular na negosyo, isinasaalang-alang din ang patotoo ng mga kasamahan sa trabaho o direktang mga superbisor.. Lalo na nakakaapekto ito sa positibong desisyon ng hukom kapag kinukumpirma ang haba ng serbisyo sa korte.
