Para sa tamang pag-aayos ng gawain ng negosyo, ang isang dalubhasa sa departamento ng tauhan ay dapat na panatilihin ang iba't ibang mga dokumentasyon, kabilang ang mga timeheet. Ang lahat ng mga pagbabago sa naturang mga dokumento ay dapat gawin alinsunod sa mga tagubilin ng mga awtoridad sa pagkontrol.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin kung anong impormasyon ang kailangang mailagay sa sheet ng oras ng empleyado. Ang nasabing isang dokumento ay tumutukoy sa trabaho ng obertaym ng mga empleyado, bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, pagsasanay sa mga kurso ng pagre-refresh, mas maikli na oras ng pagtatrabaho dahil sa mga pampublikong piyesta opisyal, truancy, welga at iba pang mga sitwasyon kung saan nagbabago ang normal na iskedyul ng trabaho.
Hakbang 2
Maghanda ng isang dokumento na nagkukumpirma nito o sa pagbabago sa iskedyul ng trabaho ng empleyado. Halimbawa, maaari itong iskedyul ng bakasyon o sick leave.
Hakbang 3
Itala ang mga pagbabago sa timesheet. Isulat sa unang haligi ang apelyido at pangalan ng empleyado, sa pangalawa - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho siya bilang karagdagan o hindi nakuha. Sa huling haligi, isulat ang dahilan para sa pagbabago ng iskedyul. Para sa bawat isa sa kanila, mayroong isang alpabetikong o numerong code. Ang isang listahan ng mga naturang code ay matatagpuan sa "Mga Regulasyon sa pagdalo ng oras", pati na rin sa iba't ibang mga site sa Internet para sa mga espesyalista sa HR.
Hakbang 4
Bawat buwan, bilangin ang kabuuang bilang ng mga karagdagang oras na nagtrabaho, pati na rin ang oras na hindi nakuha, at ipasok ang mga ito sa mga haligi ng talahanayan na ibinigay para dito. Ang natapos na dokumento ay dapat pirmado ng opisyal ng HR na responsable sa pagpapanatili ng timeheet. Magsimula ng isang bagong timesheet sa simula ng bawat buwan.
Hakbang 5
Kung kailangan mong gumawa ng isang pagwawasto sa isang naka-draw na na timeheet, maingat na i-cross ang maling teksto at isulat ang impormasyong tumutugma sa katotohanan sa tabi nito. Ang pagwawasto ay dapat na sertipikado sa entry na "Maniwala na naitama" at ang lagda ng responsableng empleyado.
