Upang gumuhit ng isang tamang ulat, kinakailangan upang malinaw na tukuyin ang layunin ng ulat at ang form nito. Ang ulat ay pinagsama-sama sa maraming mga yugto, pinapayagan kang i-highlight nang tama ang mga pangunahing punto.
Kailangan
Iulat ang balangkas, hangarin ang ulat
Panuto
Hakbang 1
Kailangan mong lapitan ang prosesong ito nang responsable, na magbibigay ng espesyal na pansin sa layunin ng ulat. Upang maayos na mailabas ang ulat, una sa lahat kinakailangan na sagutin ang tanong: "Bakit naiipon ang ulat". Sa kasong ito ay isasaalang-alang mo ang lahat ng mga "pitfalls". Maaaring maraming sagot sa katanungang ito. Ilan sa mga ito ay: • Dapat ipaalam o ipaliwanag ng ulat;
• Ang ulat ay inihanda alang-alang sa rekomendasyon;
• Ang ulat ay dapat na mag-uudyok o manghimok;
• Maaaring ipagpatuloy ng ulat ang debate o mapatibay ang dating mensahe / talakayan;
• Ang ulat ay maaaring maging bahagi ng isang tagubilin.
Hakbang 2
Uri ng ulat ng negosyo Magpasya sa uri ng ulat sa negosyo na kailangan mo sa partikular na kasong ito. Ang ulat ng negosyo ay maaaring isumite: • Sa pagsusulat at pasalita;
• Pormal at impormal;
• Sa tradisyunal na anyo at sa orihinal na anyo;
• Sa isang isang pahina at multi-volume form, Bilang karagdagan, ang ulat ay maaaring ihanda sa loob ng bahay, o maaaring gawin ng mga outsource na consultant.
Hakbang 3
Komposisyon ng ulat ng Pamagat na pahina. Ang pamagat ng ulat, ang buong pangalan at posisyon ng tao kung kanino inilaan ang ulat, ang buong pangalan at posisyon ng taong naghanda ng ulat ay ipinahiwatig dito. Sa bahaging ito, ipahiwatig ang layunin ng ulat o ang likas na katangian ng problemang naranasan. Kung balak mong gumuhit ng isang mahabang ulat, maaaring kasama sa pagpapakilala ang isang balangkas ng ulat. Sa bahaging ito ng ulat, magbigay ng anumang impormasyong nauugnay sa layunin ng ulat o ng isyu na kailangan ng saklaw. Sa huling bahagi ng ulat, kinakailangang ipahiwatig ang mga konklusyong iginuhit batay sa natanggap na impormasyon.
Hakbang 4
Pag-format ng ulat Kapag nag-format ng isang ulat, dapat kang gumamit ng iba't ibang mga paraan. Paghiwalayin ang mga talata sa mga puwang upang gawing mas madali ang pagbabasa ng dokumento. Laki at uri ng font. Pumili ng isang font na pinakamainam para sa pagbabasa. Maaaring mapili ang mga subtitle sa pamamagitan ng pagbabago ng laki ng font. Ang mga italic, bold, underline, at mga espesyal na character ay nagha-highlight ng mga pangunahing punto sa ulat. Ang pagwawasak sa pahina ng teksto ayon sa pahina ay nagbibigay-daan sa iyo upang ituon ang pansin ng mambabasa sa mga mahahalagang puntos.
