Kailangang gumawa ng isang ulat ngunit hindi alam kung saan magsisimula? Ilang hakbang lamang ang makakatulong sa iyo na huwag ipagpaliban ang kaso at isumite ang ulat sa tamang oras.
Panuto
Hakbang 1
Maraming uri ng mga ulat. Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa pagiging natatangi ng ulat. Posibleng mayroong isang karaniwang form para sa iyong ulat. Marahil, ang ilan sa iyong mga kasamahan at kakilala ay naharap na ang pangangailangan na maghanda ng mga naturang ulat at makakatulong sa iyo sa pagguhit ng ulat. Ang karaniwang form ng ulat ay magpapadali sa trabaho at tutulong sa iyo na hindi makaligtaan ang ilan sa mga nuances.
Hakbang 2
Ilista ang mga katanungang dapat sagutin ng ulat. Mag-isip ng isang potensyal na mambabasa ng iyong ulat. Isipin kung anong form ang magiging maginhawa para sa iyo na tingnan ang ulat sa lugar nito. Sagutin ang tanong: "Ano ang interes ng mga mambabasa? Ano ang hindi niya alam at nais niyang malaman?"
Hakbang 3
Ilatag ang istraktura ng iyong ulat. Magbayad ng espesyal na pansin sa lohika ng pagtatanghal. Ang mambabasa ay hindi dapat magkaroon ng isang tanong na "Para saan ang seksyon na ito?" Ang istraktura ng ulat ay katulad ng mga dingding ng isang built na bahay: kapag ang layout ay napili nang tama, ang pagpuno nito ay isinasagawa sa isang natural na paraan, nang walang masakit na pag-aatubili.
Hakbang 4
Punan ang istraktura ng ulat ng kinakailangang impormasyon. Magbigay ng higit pang mga katotohanan at tukoy na data. Matapos basahin ang ulat, dapat ay walang pakiramdam ng maraming "tubig" sa teksto. Tandaan na ang mga larawan, diagram at grapiko ay ginagawang mas kawili-wili at malinaw ang ulat. Haluin ang dry text sa kanila. Kung posible, istraktura at pagsamahin ang impormasyon gamit ang mga talahanayan.
