Ang kalihim ay nag-aayos, namamahagi at nagsisiguro ng mga gawain ng ulo. Una sa lahat, ito ay isang katulong sa iba't ibang mga isyu sa organisasyon. Ang nasabing trabaho ay nangangailangan ng mabilis na paglipat mula sa isang uri ng trabaho patungo sa iba pa.
Ang kalihim ay may maraming mga responsibilidad, ngunit sila ay pinag-isa ng isang karaniwang layunin: upang bigyan ang tagapamahala ng maximum na tulong sa kanyang trabaho at makatipid ng oras. Kailangang magtrabaho ang kalihim sa dokumentasyon, telepono, fax, tumanggap at ipamahagi ang mga tawag, makipag-usap sa mga bisita, ayusin ang mga pagpupulong, pagpupulong, mga paglalakbay sa negosyo para sa pamamahala.
Mga tungkulin ng kalihim
Kadalasan sa mga maliliit na samahan, ipinagkatiwala rin sa kalihim ang mga pagpapaandar ng isang klerk. Kasama rito ang pagpapanatili at pamamahala ng mga opisyal na papel, ang paghahanda ng mga dokumento, ang samahan ng trapiko at mga aktibidad na kasama nila, accounting at imbakan.
Kung ang dami ay hindi masyadong makabuluhan, ito ang responsibilidad ng kalihim. Kung ang mga volume ay napakalaki, ang posisyon ng isang klerk ay ipinakilala, na nangangailangan ng espesyal na edukasyon. Ang pangunahing aktibidad ng kalihim ay nagtatrabaho sa kagamitan sa opisina at mga dokumento. Kinakailangan ang pag-iingat at kawastuhan.
Ang kaalaman sa mga wikang banyaga ay nagiging pangunahing puntong ito. Kapag nag-iipon ng isang resume, ipinag-uutos na ipahiwatig ang antas ng kasanayan sa kanila.
Ang edukasyon ay hindi kinakailangang magkakaiba sa tiyak na pagdadalubhasa. Gayunpaman, ang isang kailangang-kailangan na kondisyon ay ang kakanyahan nito, na nauugnay sa kakayahang pag-aralan ang data, paghahanap ng isang diskarte sa mga tao.
Sa mga personal na katangian, hindi labis na banggitin ang kahinahunan, samahan at pakikisalamuha. Ang kalihim ay ang mukha ng kumpanya. Medyo responsable ang posisyon.
Kasama sa mga responsibilidad ang pamamahagi ng mga tawag sa telepono, pagpupulong sa mga bisita. Karaniwan itong tinatanggap upang isaalang-alang ang gawain ng kalihim bilang paunang yugto ng isang career ladder. Ngunit para sa naturang isang springboard, kinakailangan ng isang mataas na antas ng edukasyon.
Ang hitsura ng kalihim ay ang card ng negosyo ng kumpanya. Ang mga responsibilidad ay maaaring limitado lamang sa paghahatid ng kape at pagtawag, ngunit malamang na mapalawak ito sa anyo ng pagbubuo ng mga kritikal na dokumento at pag-oorganisa ng libangan para sa pamamahala at kanyang pamilya.
Samakatuwid, mahalagang ipahiwatig ang mga nakamit sa iyong resume. Ito ay sapilitan kahit na ang dating lugar ng trabaho ay isang posisyon sa courier. Ang pag-uulat ng nakamit ay nagbibigay ng pag-unawa sa prospective na employer na ang naghahanap ng trabaho ay mahusay sa pagkuha ng stock ng kanyang trabaho sa lugar ng trabaho at ang kasanayan sa pag-highlight ng mga pangunahing punto ng karanasan.
Mga tagumpay
Ang mga nakamit ay palaging nagpapahiwatig, dahil ang maagap at produktibong mga empleyado ay interesado sa sinumang employer. Mahusay na ipahiwatig ang mga nakamit sa tulong ng mga tiyak na numero o katotohanan.
Sapat na banggitin ang ilang mahahalagang punto, ngunit talagang makabuluhan at mahalaga. Papayagan ka nitong i-highlight ang pangunahing bagay nang hindi overloading ang seksyon na may isang malaking halaga ng impormasyon. Kapag naglilista ng pangunahing mga nagawa, dapat bigyang diin kung anong pakinabang o benepisyo ang natanggap ng kumpanya.
Halimbawa, sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng tagumpay, maaari mong wakasan ang pangungusap sa isang parirala na ang pagpapatupad ay binawasan ang mga gastos ng firm sa isang tiyak na bilang ng porsyento. Mahalagang ilarawan nang tama ang iyong mga nakamit. Hindi mo dapat gawing isang hitsura ng isang paglalarawan sa trabaho ang iyong resume. Kahit na ang dokumentong ito ay kinuha bilang batayan sa paglalarawan ng karanasan, makatuwiran upang maingat na suriin ang lahat ng mga salita.
Minsan ang mga tagumpay ay inilarawan sa unang tao. Ang salitang ito ay bahagyang magkasalungat sa pangkalahatang konsepto ng resume. Mas mahusay na pigilin ang paggamit ng mga ito. Mas maginhawa at nabigyang katwiran ang mga pagpipilian na "ipinatupad", "ang diskarte ay ipinatupad … na ibinigay …" at iba pa.
Maaari kang mag-refer sa anuman sa iyong pinaka-makabuluhang tagumpay sa cover letter na ipinadala kasama ng iyong resume. Matapos basahin ang gayong mensahe, tiyak na gugustuhin ng employer o manager na pamilyar ang kanilang sarili sa nakalakip na dokumento.
Mga halimbawa at rekomendasyon
Ang kanilang mga nakamit ay maaaring maging sa gawain sa gawain. Kabilang sa mga ito ang may pinaka nanalong mga:
- matagumpay na pagpasa ng maraming mga tseke;
- pagpapabilis ng daloy ng dokumento sa negosyo sa pamamagitan ng pagpapakilala at pagbuo ng isang elektronikong database kasama ang departamento ng programa;
- organisasyon ng isang matagumpay na paglipat ng isang malaking kumpanya mula sa bersyon 7.7 "1C: Enterprise" hanggang 8.3;
- pagdaragdag ng kahusayan ng departamento ng pagpaplano sa pamamagitan ng pagpapakilala ng awtomatiko ng mga kalkulasyon, na natiyak ang isang dalawahang pagbawas sa mga tauhan ng mga ekonomista.
Mahalagang ilarawan kung ano ang tunay na nakamit. Ang tagumpay ng punong accountant ay hindi dapat maiugnay kung ang kanyang mga responsibilidad ay hindi bahagi ng mga pag-andar na ginampanan. At sa ilang mga kaso, kapag binabago ang uri ng aktibidad, kinakailangan upang mailapit ang mga tagumpay sa mga bagong gawain ng paglaki ng karera.
Ipinapakita ng mga nakamit na propesyonal ang mga gawain at layunin na natanto sa kurso ng mga aktibidad. Maaari silang maging isang bunga ng pagpapakita ng kinakailangang hanay ng mga katangian. Para sa isang namumuno, malaki ang ibig sabihin nito.
Kaya, kabilang sa mga matagumpay na pagpipilian ay maaaring lumitaw:
- pagsasaayos ng gawain ng mga nangungunang tagapamahala ng kumpanya;
- paghahanda ng mga kontrata, ang kinakailangang dokumentasyon para sa pag-sign;
- pagtanggap ng mga tawag sa kanilang pamamahagi;
- pagpapadala, pagtanggap at pagrehistro ng pagsusulatan;
- pagpupulong at koordinasyon ng mga panauhin;
- tulong at pag-oorganisa ng mga corporate event;
- Suporta sa paglalakbay;
- suportang pang-administratibo ng ulo;
- pagbibigay ng lahat ng kinakailangan para sa buong paggana;
- koordinasyon ng mga aktibidad ng paglilinis at mga serbisyo sa courier;
- paglaban sa stress at kaguluhan-kalayaan, mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon;
- kaaya-aya na matikas na hitsura;
- mga kasanayan sa paggamit ng kagamitan sa opisina;
- kakayahang magtrabaho nang may kumpidensyal na impormasyon;
- pagkakaroon ng PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook at iba pang mga programa sa computer para sa pagtatrabaho sa e-mail, "Consultant Plus", Lotus sa antas ng isang advanced na gumagamit.
Ang mga matagumpay na halimbawa ng resume ay kasama ang mga tumutukoy at nagsasagawa ng mga responsibilidad. May katuturan din na ipagbigay-alam sa potensyal na employer tungkol sa mga kadahilanan sanhi kung aling opisyal na trabaho ang hindi naganap nang mas maaga.
Kahalagahan ng Pagpapahiwatig ng Mga Nakamit
Ang isang pagkakaiba-iba ng matagumpay na indikasyon ng mga kinakailangang katangian sa ilaw ng mga kinakailangan para sa aplikante ay maaaring ang mga sumusunod:
- organisasyon ng buhay sa opisina: pag-order ng tubig, kape, kagamitan sa pagsulat, pag-aayos ng kagamitan sa tanggapan, paglilinis;
- pagsasalin ng dokumentasyon, kabilang ang teknikal;
- magtrabaho kasama ang kagamitan sa opisina;
- pinapayuhan ang mga kliyente sa mga serbisyo ng kumpanya;
- organisasyon ng mga pagpupulong ng mga VIP-panauhin;
- na nagbibigay ng isang kaaya-aya at komportable na kapaligiran sa pagtatrabaho.
Makatuwirang ipahiwatig ang totoong mga kadahilanan bilang mga dahilan para umalis sa dating lugar ng trabaho. Halimbawa, magtrabaho nang walang opisyal na pagpaparehistro, sa ilalim ng isang kontrata sa paggawa ng sibil. Dapat na naka-attach ang kaukulang dokumento.
Pinapayagan ang mga sumusunod na pagpipilian: kapag isinasaalang-alang ang mga panukala, ang anumang mga kadahilanan ng layunin ay hindi humantong sa trabaho;
- ang mahusay na pagkalayo ng lugar ng trabaho sa hinaharap mula sa lugar ng paninirahan (hindi maginhawa upang makarating doon);
- hindi pagkakapare-pareho ng mga tungkulin na nakasaad sa anunsyo;
- opaque term ng pagbabayad;
- hindi pagsunod sa TC;
- pagsasanay, sabbatical, mga pangyayari sa pamilya.
Sa listahan ng mga kasanayang propesyonal at kakayahan, ipinahiwatig ang mga nag-aambag sa mga nakamit. Maaari itong pagsagot sa mga tawag, pagrehistro sa kanila sa pagpapaalam sa manager, pagguhit ng isang plano sa trabaho para sa boss, pagpapatupad ng mga takdang-aralin, pagguhit ng mga tala ng serbisyo, pagtatrabaho sa anumang mga dokumento.
Napakagandang banggitin ang karanasan sa pag-isyu ng mga order sa mga empleyado mula sa manager at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad, paghahanap ng mga kontratista para sa mga indibidwal na gawain, pagbibigay sa lugar ng trabaho ng manager ng mga kinakailangang paraan sa anyo ng mga kagamitan sa opisina, kagamitan, pinapabilis ang agarang pagsasaalang-alang ng mga kahilingan at mga panukala mula sa mga empleyado, pinapanatili ang isang archive ng mga file at dokumento, tinitiyak ang kanilang kaligtasan, ilipat sa archive, samahan ng mga paglalakbay sa negosyo para sa ulo, mga order ng tiket ng hangin at riles, pag-book ng mga hotel.
Ang propesyonal na nakamit sa isang resume ay isang mahalagang bahagi nito. Hindi mo dapat ito napapabayaan kapag nagsusulat ng isang resume sa iyong sarili at umaasang makagawa ng isang kanais-nais na impression sa employer. Mula sa karanasan sa trabaho, isinasama talaga nila ang kanilang mga merito, pakikilahok sa mga proyekto, ang pagpapatupad ng anumang mga gawain, advanced na pagsasanay. Anumang mga nakamit ay maaaring naka-highlight sa anumang larangan ng aktibidad.
Huwag kang mahiya tungkol sa pagpuri sa iyong sarili nang kaunti. Makakatulong ito na gawing kawili-wili ang resume sa employer. Kung gayon ang paanyaya para sa isang pakikipanayam ay hindi maghintay sa iyo.
