Kapag ang pangunahing empleyado ay nagbakasyon o nasa bakasyon sa sakit, ang pinuno ng samahan ay kailangang magbuo ng isang utos upang magtalaga ng mga responsibilidad sa ibang empleyado. Mayroong ilang mga patakaran na dapat sundin kapag isulat ang dokumentong ito.
Panuto
Hakbang 1
Upang makagawa ng isang order, dapat kumuha ang tagapamahala ng nakasulat na pahintulot ng empleyado. Upang magawa ito, gumuhit ng isang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho, na magbabaybay ng term, mga obligasyon at kundisyon para sa pansamantalang pagganap ng mga opisyal na tungkulin para sa tagal ng order. Kung ang tungkulin sa trabaho ng empleyado at ang mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho ay hindi nagbabago sa panahon ng kapalit, ang isang karagdagang kasunduan ay maaaring hindi makuha.
Hakbang 2
Matapos lagdaan ang kasunduan, maglabas ng isang order ng pagtatalaga. Sa pagkakasunud-sunod, sabihin ang posisyon, term ng pagganap at ang halaga ng pagbabayad. Ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod ng katotohanan na ang empleyado ay pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho. Ang pagkakilala ng empleyado na may mga tungkulin na nakatalaga sa kanya, ay nagpapatunay ng lagda ng empleyado sa isang espesyal na magazine para dito.
Hakbang 3
Kung ang empleyado ay gampanan ang mga tungkulin ng isang absent na empleyado nang hindi nagagambala ang kanyang pangunahing trabaho, pagkatapos ay ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod ang halaga ng karagdagang bayad. Ang halaga ng karagdagang bayad ay natutukoy batay sa panloob na mga regulasyon sa pagbabayad sa organisasyong ito.
Hakbang 4
Magtalaga ng isang serial number sa order, punan ito sa libro ng pagpaparehistro ng order. Matapos mag-isyu ng isang order upang magtalaga ng mga tungkulin sa isang empleyado, magpadala ng isang kopya ng order sa departamento ng accounting para sa karagdagang pagkalkula ng kabayaran ng empleyado. Sa kaso ng pagsasama-sama ng mga tungkulin ng isang wala na empleyado nang hindi nagagambala ang kanyang pangunahing trabaho, ang pagbabayad ay kinakalkula para sa pangunahing trabaho at pansamantalang pagganap ng mga tungkulin ng wala na empleyado.
Hakbang 5
Matapos ang paglikha ng isang order sa pagtatalaga ng mga tungkulin, pamilyarin ang may pahintulot dito, ang utos ay isinasaalang-alang ipinaalam sa empleyado pagkatapos niyang pamilyarin ito at ilagay ang kanyang lagda sa naaangkop na journal.
