Ang pagpapataw ng mga tungkulin sa isang empleyado sa mga organisasyon ay higit sa lahat ginagamit sa panahon ng bakasyon o sakit ng pangunahing empleyado. Sa isang bilang ng mga kaso, ang pagtatalaga ng mga tungkulin ay inilalapat kung ang anumang yunit ng kawani ay pansamantalang bakante, at dapat gampanan ang mga opisyal na tungkulin.
Panuto
Hakbang 1
Upang maitalaga ang mga responsibilidad sa isang empleyado, ang pinuno ng samahan ay dapat kumuha ng nakasulat na pahintulot ng empleyado para sa pansamantalang pagganap ng mga tungkulin ng isang pansamantalang kawalang empleyado. Upang magawa ito, gumuhit ng isang karagdagang kasunduan, na tumutukoy kung anong mga responsibilidad, sa kung anong mga kondisyon at sa anong oras ng oras ang gaganap ng empleyado.
Hakbang 2
Batay sa karagdagang kasunduan na natapos, naglalabas ka ng isang order sa pagtatalaga ng mga tungkulin. Sa pagkakasunud-sunod, tiyaking ipahiwatig ang panahon kung saan ang empleyado ay pansamantalang magsasagawa ng mga tungkulin. Kung ang isang empleyado ay pansamantalang gumaganap ng mga tungkulin nang hindi nakakaabala sa kanyang pangunahing trabaho, pagkatapos ay sa pagkakasunud-sunod, tiyaking ipahiwatig ang halaga ng karagdagang bayad para sa pagsasama-sama ng mga posisyon.
Hakbang 3
Ang halaga ng karagdagang bayad ay itinatag batay sa panloob na mga regulasyon sa pagbabayad sa negosyo o alinsunod sa annex sa sama-samang kasunduan ng samahan.
Hakbang 4
Sa kaganapan na ang pagtatalaga ng mga tungkulin sa isang empleyado ay hindi nangangailangan ng pagbabago sa kanyang mga tungkulin sa trabaho o anumang mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng samahan at ng empleyado, maaari kang gumawa ng pagtatalaga ng mga tungkulin nang hindi nagtatapos ng isang karagdagang kasunduan. Upang magawa ito, kailangan mo lamang mag-isyu ng isang order sa pansamantalang pagganap ng mga tungkulin sa iniresetang form alinsunod sa mga patakaran ng trabaho sa opisina.
Hakbang 5
Kapag nagtatalaga ng mga tungkulin nang walang paunang pagpaparehistro ng isang karagdagang kasunduan, ang halaga ng karagdagang bayad para sa pansamantalang pagganap ng mga tungkulin, nakipag-ayos ka sa empleyado.
Hakbang 6
Matapos mag-isyu ng isang order upang magtalaga ng mga tungkulin sa isang empleyado, magpadala ng isang kopya ng order sa departamento ng accounting para sa karagdagang pagkalkula ng suweldo ng empleyado para sa pangunahing trabaho at pansamantalang pagganap ng mga tungkulin ng wala na empleyado.
