Ang isang katas mula sa libro ng trabaho ay ginawa ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan ng samahan batay sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado sa loob ng tatlong araw na nagtatrabaho. Ang probisyong ito ay nakalagay sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang sugnay 7 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho, paggawa ng mga form ng mga libro sa trabaho at pagbibigay sa kanila ng mga employer, na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 04.16.2003 No. 225 "Sa mga libro sa trabaho".
Ang katas ay iginuhit sa ulo ng sulat ng samahan, kung mayroong isa, at dapat na sertipikado ng pirma ng ulo, pati na rin ang selyo ng samahan. Ang katas ay dapat maglaman ng impormasyong ipinahiwatig sa pahina ng pamagat, pati na rin sa mga seksyon na "Impormasyon tungkol sa trabaho" at "Impormasyon tungkol sa paggawad". Ang isang kunin mula sa aklat ng trabaho ay ibinibigay sa empleyado nang walang bayad.
Kapag pinatunayan ang pagsunod ng katas sa orihinal ng aklat ng trabaho, sa ibaba ng kinakailangang "Lagda", isang pagpapatala ng sertipikasyon ay inilalagay, na binubuo ng mga sumusunod na elemento: ang inskripsyon na "Totoo"; ang posisyon ng nagpapatunay na tao; personal na lagda ng nagpapatunay na tao; decryption ng lagda (inisyal, apelyido); petsa ng katiyakan. Maaaring gumamit ang samahan ng isang espesyal na ginawang selyo na may teksto na "Tama. Human Resource Inspector _ "o iba pang katulad na teksto. Ngunit kahit na mayroong isang selyo, ang lagda ng nagpapatunay ay dapat na nakakabit sa pamamagitan ng kamay. Ang selyo at pirma ng pinahintulutang opisyal ay katibayan ng kawastuhan ng katas mula sa work book. Naglalaman din ang pahayag ng petsa ng pag-isyu at isang tala ay ginawa na ang orihinal na dokumento ay nasa ibinigay na negosyo, institusyon.
