Kapag nagtatapos ng isang kontrata, napakahalaga na i-secure ang iyong kumpanya hangga't maaari mula sa lahat ng mga posibleng peligro. Para sa mga ito, ang katapat ay nasuri sa mga dalubhasang mga site para sa pagkakaroon ng mga utang sa buwis, paglahok sa mga korte ng arbitrasyon, ang pagkakaroon ng mga paghahabol mula sa mga kasosyo, mamimili o customer. Tiyaking humiling ng sumusunod na pakete ng mga dokumento.
Humiling ng mga dokumento
Ang anumang limitadong kumpanya ng pananagutan o magkasamang kumpanya ng stock ay may Charter, na hindi isang lihim na pangkalakalan at papayagan kang malaman ang mga layunin at uri ng mga aktibidad, ang laki ng awtorisadong kapital, ang mga pangalan ng mga nagtatag at iba pang kapaki-pakinabang na impormasyon. Upang ganap na maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga panganib sa balangkas ng isang pangmatagalang relasyon, mas mahusay na humiling ng mga kopya ng mga hiniling na dokumento na may selyo at pirma ng manager. Ang huling pahina ay dapat na naka-stamp ng awtoridad sa buwis.
Kinakailangan din ang mga kopya ng OGRN (sertipiko ng pagpaparehistro ng estado) at TIN (pagpaparehistro sa buwis). Kung ang isang potensyal na kasosyo ay interesado sa seryosong kooperasyon, magbibigay din siya ng isang sariwang katas mula sa Pinag-isang Rehistro ng Estado ng Mga Legal na Entity, ang orihinal o isang sertipikadong kopya. Ang nasabing dokumento ay maaaring pirmahan kapwa ng sulat-kamay na pirma ng isang awtorisadong opisyal na sinamahan ng selyo ng departamento, at may pinahusay na elektronikong pirma - alinsunod sa Batas Blg. 63-FZ, ang mga ito ay katumbas.
Kung ang kumpanya ay hindi pamilyar, sulit na humingi ng impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado, mga kopya ng mga lisensya para sa iba't ibang uri ng mga aktibidad, sertipiko ng pagmamay-ari o isang kasunduan sa pag-upa para sa mga lugar, dokumento para sa kagamitan, pasaporte ng sasakyan.
Mga dokumento na hiniling sa panahon ng pag-audit ng mga awtoridad sa buwis
Upang ganap na maprotektahan ang iyong sarili sa panahon ng isang pag-audit sa buwis, mahalagang tiyakin na ang lahat ng mga katapat ay "malinis". Bago magtapos ng isang kasunduan, pati na rin isang beses sa isang isang-kapat, dapat kang humiling ng isang sertipikadong kopya ng deklarasyon ng VAT na may marka sa paghahatid sa awtoridad sa buwis, impormasyon sa katayuan ng mga pagbabayad para sa mga buwis at bayarin. Mahalaga rin sa una na linawin, at mas mahusay na kumuha ng isang opisyal na liham tungkol sa inilapat na sistema ng pagbubuwis.
Ang pag-alam kung ang isang katapat ay nagbabayad ng idinagdag na halaga ng buwis ay kinakailangan upang malaman hindi lamang upang matiyak ang kanyang katapatan sa harap ng batas. Kung ang kumpanya ng transportasyon, tagapagtustos o kontratista ay hindi nagbabayad ng VAT sa tamang oras, ang bayad nito ay maaaring makolekta mula sa mamimili ng mga serbisyo o mamimili, at medyo mahirap makipagtalo sa mga awtoridad sa buwis sa kasong ito.
Ano ang hahanapin kapag nagtatapos ng isang kontrata
Upang mapigilan ang tagapagtustos, kontratista o kumpanya ng transportasyon na makapag-withdraw mula sa mga tuntunin ng kontrata sa isang pagtatalo, mahalagang tiyakin na ang lahat ng lagda ay ibinigay ng mga awtorisadong tao. Kadalasan, ang isang kontrata, pagtutukoy, aplikasyon, kapangyarihan ng abugado, UPD, mga invoice, gawa ng trabaho na isinagawa at iba pang mga dokumento ay pirmado ng mga tagapamahala o accountant. Kung pag-uusapan sa korte, ang pamamahala ay simpleng balikat ng balikat at pinapawi ang anumang responsibilidad para sa mga aktibidad ng mga empleyado, kahit na sa oras na iyon ay nagtatrabaho pa rin sila sa samahan.
Ang maingat na kontrol sa mga lagda sa mga dokumento ay makakatulong upang maiwasan ang sitwasyong ito. Bago, kinakailangan upang humiling ng sertipikadong mga kopya ng mga desisyon (minuto) sa appointment ng isang tagapamahala, isang order sa appointment o pangangalap ng isang punong accountant. Kung ang pinuno ay may karapatang mag-sign para sa kanya, pagkatapos ay ang kaukulang order. Kung kinakailangan, kumuha ng mga kapangyarihan ng abugado para sa mga taong pinahintulutan na pirmahan ang hiniling na mga dokumento sa ngalan ng enterprise.
