Ang isang kilos ay isang dokumento na nag-aayos ng isang kaganapan o estado sa isang tukoy na punto ng oras. Naglalaman ito ng impormasyon sa background, at kung minsan ay mga konklusyon, rekomendasyon. Ang mga gawa ay inilalagay sa kaso ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento o mahahalagang bagay, ang paggawa ng trabaho, sa panahon ng likidasyon ng isang negosyo, pag-aalis ng mga kalakal at sa maraming iba pang mga kaso kung kinakailangan na itala ang eksaktong estado ng bagay sa ilalim ng talakayan. Upang maayos na gumuhit ng isang kilos, dapat mong malaman ang ilang mga patakaran na makakatulong sa pagguhit ng isang dokumento alinsunod sa mga pamantayang pinagtibay sa gawain sa opisina.
Panuto
Hakbang 1
Sa tuktok ng sheet, ipahiwatig ang buong pangalan at mga detalye muna ng umuorder na kumpanya, at pagkatapos ay ng nagpapatupad na samahan. Isulat ang pangalan ng dokumentong "GAWA" sa gitna ng sheet. Ipahiwatig ang lugar at petsa ng pagguhit ng kilos, ang bilang nito alinsunod sa mga patakaran para sa pagrehistro ng dokumentasyon na pinagtibay sa negosyo.
Hakbang 2
Sa pamagat, maikling ipahiwatig ang nilalaman ng dokumento. Maaari itong ang pagpapatupad ng trabaho, imbentaryo, atbp. Magbigay ng mga dahilan para sa pag-aktibo. Kadalasan ito ay isang order o pagkakasunud-sunod ng pinuno ng negosyo. Ilista ang mga miyembro ng komisyon (kung nilikha ito) na hinirang upang buhayin ang kaganapang ito, pag-aayos ng mga pangalan sa pababang pagkakasunud-sunod (alinsunod sa mga posisyon na hinawakan), na nagsisimula sa chairman ng komisyon.
Hakbang 3
Sa pangunahing bahagi ng dokumento, ilarawan ang mga katotohanang naitatag sa panahon ng kaganapan at mga konklusyon tungkol sa estado ng mga gawain sa isang naibigay na punto ng oras. Dito na pinaka-maginhawa upang gumamit ng isang form na tabular upang maglagay ng isang listahan ng mga kalakal o serbisyo, ang kanilang gastos, na dapat maitala sa batas.
Hakbang 4
Sa huling bahagi ng kilos, ilagay ang pangwakas na mga numero (dami, dami, dami). Huwag kalimutang i-highlight ang VAT sa isang hiwalay na linya upang gawing simple ang kasunod na mga kalkulasyon sa accounting. Sa ilalim ng buod, ilagay ang mga konklusyon at rekomendasyon ng komisyon.
Hakbang 5
Sa ilalim ng sheet, mag-iwan ng isang lugar para sa mga lagda ng mga miyembro ng komisyon na may isang buong salin ng buong pangalan, kung ang kilos ay isang panloob na dokumento ng negosyo. Kung ang kaganapan ay may kinalaman sa dalawang negosyo, magkakaroon ng mga lagda ng mga taong pinahintulutan ng mga nagkakakontratang partido, na nagpapahiwatig ng kanilang mga posisyon.
