Kung ang isang empleyado sa ilang kadahilanan ay hindi tumatanggap ng mga dokumentong ibinigay sa kanya, mahalaga para sa isang tauhang manggagawa na ligal na maitala ng katotohanang ito ang katotohanang ito. Para sa mga ito, kasangkot ang mga saksi, at ang isang naaangkop na kilos ng pagtanggi na tumanggap ng isang dokumento ay iginuhit.
Panuto
Hakbang 1
Sa tuktok ng isang sheet na A4 sa gitna ng linya, ipahiwatig ang buong pangalan ng samahan alinsunod sa Charter ng negosyo. Kung ang kumpanya ay may naaprubahang form ng headhead para sa mga sulat sa negosyo at dokumento, gamitin ito sa pamamagitan ng pagkopya ng header. Kung kinakailangan, isulat ang ligal at aktwal na mga address, telepono, fax, e-mail.
Hakbang 2
Sa isang bagong linya, isulat ang pangalan ng liham na "Batas Blg. _ sa pagtanggi na makatanggap ng mga dokumento." Mangyaring ipahiwatig ang lugar at petsa ng pagtitipon sa ibaba: lungsod, petsa, buwan at kasalukuyang taon.
Hakbang 3
Sa bahagi ng teksto ng kilos, isulat ang apelyido, inisyal at posisyon ng tagatala, at ipahiwatig din ang impormasyon tungkol sa mga kasangkot na testigo. Ang kanilang papel ay maaaring gampanan ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan o mga empleyado ng yunit kung saan nakalista ang taong hindi tumatanggap ng mga dokumento. Magdala ng hindi bababa sa dalawang testigo upang magawa ang ulat, at upang maiwasan ang hindi kasiya-siyang paglilitis sa Labor Dispute Resolution Commission, pumili ng mga hindi interesado at may kaalamang tao para sa papel na ginagampanan ng mga saksi.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang petsa ng pagbibigay ng dokumento. Tukuyin ang oras at lugar ng aksyon kung kinakailangan. Ilista ang pangalan, numero, petsa ng paglabas ng dokumento na tinatanggihan ng empleyado. Ipahiwatig ang mga dokumento na isinasaad ang mga kinakailangan sa paglipat: mga order, naaprubahang pamantayan, tagubilin, Charter ng samahan, atbp. Sasalamin ang mga oral na paliwanag ng empleyado sa pahayag ng pagtanggi. Kung tatanggi siyang makatanggap ng dokumento nang hindi ipinapaliwanag ang mga dahilan, gumawa ng isang naaangkop na entry tungkol dito.
Hakbang 5
Kung kinakailangan, ilarawan ang karagdagang mga manipulasyon sa dokumento na nanatili sa kamay ng opisyal ng HR: paano at saan itatago ang kopya, kung paano ito ipapadala sa pamamagitan ng koreo, na mananagot para sa karagdagang pag-iimbak at posibleng paglipat sa mga third party.
Hakbang 6
Lagdaan ang tagatala at mga saksi sa pagsasama-sama. Tukuyin ang mga inisyal at pamagat. Kung ang empleyado na hindi tumatanggap ng mga dokumento ay tumatanggi na pirmahan ang batas na ito, gumawa ng isang tala at patunayan ito sa iyong lagda at lagda ng mga saksi.
