Napakahalaga ng yugto ng pagbibigay-katwiran ng proyekto. Sa panahon nito, maaari mong makilala at, kung maaari, iwasto ang mga sandaling iyon na sa hinaharap ay maaaring humantong sa pagkabigo. Bigyang pansin ang pagsisimula nang maaga at makakamit mo ang mas mahusay na mga resulta.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang mga layunin at layunin ng pagbibigay-katwiran sa proyekto. Kailangan mong sagutin ang pangunahing tanong: kailangan mo ba ng isang proyekto. Batay sa kung gaano mo kahusay na naisagawa ang ideya at ihatid ang mga benepisyo na maaaring magdala ng isang bagong negosyo, magagawa ng desisyon na tanggapin o tanggihan ang proyekto.
Hakbang 2
Ilarawan ang kakanyahan ng proyekto. Sabihin sa amin kung ano ang eksaktong plano na gawin at kung anong mga layunin ang hinahangad. Ipaliwanag kung paano lumitaw ang pangangailangan para sa isang bagong negosyo at kung bakit napili ang partikular na landas na ito.
Hakbang 3
Ipabatid sa mambabasa o nakikinig ang mga pangunahing ideya at paraan kung saan makakamit ang resulta. Tiyakin sa kanya na ang mga napiling pamamaraan ay ang pinaka-epektibo sa kasong ito.
Hakbang 4
Sabihin sa amin kung ilang empleyado ang kinakailangan upang ipatupad ang iyong proyekto, at kung anong mga kwalipikasyon sila. Magbigay ng mga kadahilanang ang trabahador ay dapat maging ganun. Ilarawan nang detalyado ang mga pagpapaandar ng bawat miyembro ng koponan. Kung mayroon kang anumang mga kandidato, ipahayag ang kanilang mga pangalan at apelyido. Bilang karagdagan, dapat malaman ng mga panelista o ng iyong pamamahala kung paano makakaapekto sa pangunahing gawain ng mga empleyado ang pakikilahok sa proyekto.
Hakbang 5
Magtaguyod ng isang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon at sabihin ang timeline para sa proyekto. Malinaw na ilista ang mga pangunahing yugto ng pagpapatupad nito. Pagkatapos ay idetalye ang bawat yugto. Dapat mayroong isang lohikal na ugnayan sa pagitan ng mga aksyon upang malinaw kung bakit ang isang item ay sumusunod sa isa pa. Ipahayag ang totoong mga termino, kung ito ay may problema, huwag pangalan lamang ang minimum na posibleng petsa para sa proyekto, mas mahusay na ipahiwatig ang maximum na term. Ipaliwanag kung anong mga kadahilanan ang maaaring makaapekto sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang takdang-aralin.
Hakbang 6
Ibigay ang pagkalkula ng mga materyal na mapagkukunan na kasangkot sa proyekto. Ipakita kung ano ang binubuo ng bawat item sa gastos. Muling bilangin ang lahat bago ipakita. Tandaan na kung maling kalkulahin mo o napalampas mo ang isang mahalagang artikulo, maaari nitong malabo ang buong impression ng natitirang iyong katwiran at humantong sa pag-abanduna ng proyekto.
