Ang pag-apruba ng proyekto sa lahat ng mga antas ay isang paunang kinakailangan para sa matagumpay na pag-unlad at karagdagang pagpapatupad. Ang koordinasyon ng mga pagsisikap ng mga empleyado at kagawaran sa pagpapatupad ng mga tukoy na uri ng mga aktibidad ng proyekto ay nakasalalay sa yugto ng pagpaplano na ito. Halimbawa, ang isang pag-apruba mula sa isang accountant ay magbibigay ng tumpak na impormasyon tungkol sa kinakailangang laki ng payroll, isinasaalang-alang ang lahat ng mga pagbawas sa buwis, isang pag-apruba mula sa isang direktor ng programa ay magbibigay ng pagsasaayos sa mga layunin at layunin ng proyekto. Kaya kailan dapat isama ang yugtong ito sa pagbuo at pagpapatupad ng isang proyekto?
Panuto
Hakbang 1
Ang paunang pag-apruba ng hinaharap na proyekto ay isinasagawa sa layunin ng pag-apruba ng pamamahala ng iyong hangarin na simulan ang pag-unlad nito. Sa pamamagitan ng yugtong ito, dapat mong nakasulat ang batayan para sa mga aktibidad sa hinaharap - kaugnayan, mga layunin at layunin, pati na rin isang listahan ng mga inaasahang pagbabago na makakaapekto sa iyong samahan, mga regular at potensyal na customer. Bilang resulta ng paunang pag-apruba ng proyekto, bibigyan ka ng pagkakataong maglaan ng isang tinukoy na dami ng oras ng pagtatrabaho upang matapos ito at maisangkot ang mga kinakailangang espesyalista sa prosesong ito kung kinakailangan.
Hakbang 2
Sa susunod na ang proyekto ay isinumite para sa pag-apruba pagkatapos ng detalyadong pag-aaral nito, kung kailan binabaybay ang lahat ng mga seksyon, kasama ang pagtantya at pagbibigay-katwiran nito. Bago ito, ang proyekto ay dapat na aprubahan ng iba pang mga empleyado ng samahan o mga pinuno ng mga kagawaran, na direktang kasangkot sa pagpapatupad nito. Ang proyekto na naisumite para sa pag-apruba ay dapat magpahiwatig ng mga magagawa na mga resulta, isang listahan ng magkakaugnay na mga hakbang na naglalayong makamit ang mga ito, pati na rin ang isang malinaw na tinukoy na pagbibigay-katwiran sa pananalapi.
Hakbang 3
Kadalasan, pagkatapos ng pag-apruba na ito, maaaring maipadala ang proyekto para sa rebisyon o ganap na para sa rebisyon ng ilan sa mga parameter nito. Matapos mong isaalang-alang ang lahat ng mga komento at rekomendasyon kapag na-edit ang dokumentasyon ng proyekto, kakailanganin mong isumite muli ang lahat para sa pag-apruba. At iba pa hanggang sa ganap na naaprubahan ang proyekto.
Hakbang 4
Sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto, kinakailangan ding isumite ang dokumentasyon nito para sa pag-apruba nang higit sa isang beses. Kadalasan ito ang buwanang at lingguhang mga plano ng mga dalubhasa na kasangkot sa proyekto, at bilang karagdagan, ang mga dokumento sa accounting na nagkukumpirma sa mga gastos ng pagtantya.
