Mahalaga para sa anumang samahan na punan nang tama at panatilihin ang mahigpit na tala ng lahat ng mga dokumento. Ito ay kinakailangan kapwa para sa mahusay na koordinadong panloob na gawain ng negosyo at para sa matagumpay na pagpasa ng mga panlabas na pag-audit. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, kailangan mong malaman kung paano maayos na account para sa kanila.
Kailangan iyon
- - mga form sa pag-uulat;
- - libro ng pagpaparehistro ng mga form.
Panuto
Hakbang 1
Alamin kung aling mga papel ang kabilang sa mahigpit na mga form sa pag-uulat (SSO). Ang SRF ay tulad ng mga dokumento na maaaring magsilbing kapalit ng isang resibo ng cash register. Kabilang dito ang mga tiket, voucher, iba't ibang mga resibo, at iba pa. Lahat ng mga ito ay dapat gamitin at isinasaalang-alang alinsunod sa mga espesyal na patakaran.
Hakbang 2
Gumawa ng librong pang-sulat. Dapat itong binubuo ng magkakahiwalay na mga sheet na may nakakabit na mga numero ng pahina. Ang mga pahina ay dapat na nakatali sa thread, na dapat ay naka-secure sa papel na nakadikit sa likod ng libro. Ang tatak ng samahan ay dapat na nasa papel, at sa paraang ang pagpapasok ng bago at pagtanggal ng mga lumang pahina ng libro ay imposible nang hindi nilabag ang integridad ng selyo. Gayundin, sa tabi ng selyo ng samahan ay dapat na ang pangalan at lagda ng responsableng empleyado. Ang bilang ng mga pahina sa aklat ng accounting ay ipinahiwatig din, upang maiwasan ang pagtanggal at kapalit ng mga sheet ng data.
Hakbang 3
Punan ng tama ang libro. Dapat itong maglaman ng lahat ng mga form ng mahigpit na pag-uulat, pati na rin ang kanilang mga numero, serye at pangalan. Mahusay na maitala ang data na ito sa anyo ng isang talahanayan. Mayroon ding isang opisyal na tinanggap na form ng accounting, na maaaring malaman mula sa isang bilang ng mga order ng Ministri ng Pananalapi. Ngunit ang form na ito ay opsyonal. Halimbawa, maaari mong maitala ang bilang ng mga form sa araw-araw, o mas madalas, depende sa operating environment ng samahan. Ipinapahiwatig ng libro ang bilang ng mga form na magagamit at kung paano sila natanggap at naipadala. Ang bawat ganoong kaganapan ay sertipikado sa pamamagitan ng lagda ng empleyado na responsable para sa pagtatago ng naturang dokumentasyon. Ang isang espesyal na kasunduan sa pananagutan ay dapat na tapusin sa kanya. Kapag naglilipat ng dokumentasyon, isang espesyal na kilos ang iginuhit, na karaniwang itinatago kasama ng aklat sa accounting.
Hakbang 4
Panaka-nakang itinatago ang mga tala ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, pag-check sa libro. Sa panahon ng imbentaryo, ang isang imbentaryo ay dapat na iguhit, na dapat ding panatilihin kasama ng libro.
