Si Dwight David Eisenhower ay ang ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos. Marami siyang mga bagay na dapat gawin, kaya't nagpasya siyang lumikha ng kanyang sariling sistema ng pagpaplano upang palagi niyang makasabay sa lahat.
Iminungkahi ni Eisenhower ang paggamit ng isang prioridad na matrix upang magplano ng mga kaso. Ito ay batay sa pagpapahalaga ayon sa pamantayan ng kahalagahan at pagkaapurahan ng mga gawain. Ang mga kaso ay pinaghiwalay sa apat na kategorya:
… Ito ang mga bagay na magiging huli na bukas. Ang mga bagay na ito ay dapat harapin nang walang pagkabigo at una sa lahat. Ipinapahiwatig ng Eisenhower na ang kolum na ito ay dapat palaging walang laman sapagkat kung mayroon kang isang kagyat na gawain, agad mong susuriin ang kahalagahan at kagyat nito at simulang isakatuparan ito. Iba't ibang mga hindi inaasahang pangyayari, puwersa majeure, pagbisita sa doktor, ang mga kagyat na tawag ay maaaring ipasok sa kolum na ito. Kailangan mong subukan na gawin kaagad ang mga ganitong bagay, dalhin ang mga ito sa kategoryang ito sa pag-iisip.
… Bilang panuntunan, ang mga aktibidad na ito ang higit na nakakaapekto sa pagiging produktibo ng aktibidad. Ang mga ito ay madalas na napapagod para sa paglaon, na ang dahilan kung bakit ibinubuhos sa mga buntot at mabilis na trabaho at maaari silang ligtas na mailipat sa kategorya A. Ito ang mga kaso na dapat agad na makumpleto nang walang mga kaso sa haligi 1.
Ito ang mga bagay na mukhang imposibleng tanggihan, ngunit ginugugol nila ang karamihan ng aming oras, habang hindi kami nililipat patungo sa layunin at hindi nagdadala sa amin ng anumang pakinabang. Ang mga kaso sa hanay na ito ay kailangang maingat na suriin. Sulit ba sila sa iyong oras, kailangan mo bang tuparin ang mga ito? Pinayuhan ka ng Eisenhower na maghanap ng mga taong maaaring magawa ang mga gawaing ito para sa iyo na may parehong tagumpay o mas mahusay.
… Ito ang pinaka-hindi produktibong mga bagay na dapat gawin. Ang pag-upo sa mga social network, pag-flip sa mga magasin, panonood ng TV - kailangan ng maraming oras, nagdadala ng isang minimum na benepisyo. Kung ang mga ganoong bagay ay naging ugali, kailangan mong unti-unting mapupuksa ang mga ito, binabawasan ang oras na inilaan sa kanila.
Maipamahagi mo nang maayos ang iyong mga gawain sa pamamagitan ng pagtatanong: Mahalaga ba ang gawaing ito? Ano ang mangyayari kung gagawin mo ito bukas? Ano ang mangyayari kung hindi mo ito nagawa? Sa ganitong paraan, maaari mong unahin ang paggawa ng mga bagay na talagang kailangan mo muna at hindi sayangin ang oras.
