Ang isang pagpupulong sa pagpaplano sa anumang negosyo ay, sa katunayan, isang talakayan ng kasalukuyang mga gawain sa paggawa, isang ulat tungkol sa gawaing ginawa para sa kasalukuyang panahon, isang talakayan ng mga emerhensiya. Ang pagpupulong sa pagpaplano ay dapat na dinaluhan ng mga nakatatandang pinuno ng mga kagawaran at ang pinuno o representante na pinuno ng negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang pagpupulong sa pamamagitan ng pagtalakay sa mga nagawa ng mga gawain sa nakaraang pagpupulong. Ang mga pinuno ng kagawaran ay dapat na mag-ulat tungkol sa gawaing nagawa, sa hindi inaasahang mga paghihirap na lumitaw at sa kakayahang magamit ng kagamitan na kinakailangan upang maisakatuparan ang mga nakatalagang gawain.
Hakbang 2
Ang susunod na yugto ng pagpupulong sa pagpaplano ay upang talakayin ang mga emerhensiya at hindi pangkaraniwang mga insidente sa negosyo. Ang paksang ito ay tinalakay para sa bawat departamento nang magkahiwalay, at ang mga panukala ay ginawa sa mga pamamaraan upang matanggal ang mga sitwasyong ito.
Hakbang 3
Ang paksa ng mga bonus at insentibo para sa mga empleyado ay tinalakay. Ang halaga ng pera para sa mga bonus ay natutukoy para sa bawat yunit ng istruktura batay sa mga resulta ng gawaing pag-uulat na nagawa para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang bawat pinuno ng isang yunit ng istruktura ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung magkano ang kabayaran na matatanggap ng bawat empleyado.
Hakbang 4
Susunod, ang pinuno o representante ng pinuno ng negosyo ay nagsasalita. Ang mga kasalukuyang gawain ay itinakda para sa susunod na panahon, isang pagtatasa ng gawain ng bawat yunit ng istruktura ay ibinibigay at mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng kalidad at dami ng trabaho ay ibinigay. Ang mga pasaway at babala ay ibinibigay para sa hindi pagganap ng trabaho at para sa hindi mahusay na kalidad na pagganap.
Hakbang 5
Ang lahat ng sinabi sa pagpupulong ng pagpaplano ay ipinasok sa isang hiwalay na protokol at binabalangkas ng bawat pinuno ng yunit ng istruktura.
Hakbang 6
Ang mga plano at gawain para sa kasalukuyang panahon ay inilalagay sa isang magkakahiwalay na linya sa mga tala ng mga namumuno at mga minuto ng pagpupulong.
Hakbang 7
Sa pagtatapos ng pagpupulong sa pagpaplano, hinahangad ng pinuno ng negosyo ang lahat na matagumpay na magtrabaho at itakda ang petsa at oras para sa susunod na pagpupulong.
Hakbang 8
Ang ilang mga negosyo ay hindi nagtatakda ng mga petsa at oras para sa pagpaplano ng mga pagpupulong. Mahigpit na tinukoy ang mga ito sa charter ng kumpanya.
