Ang isang kalihim ay hindi lamang isang batang babae na maaaring gumawa ng tsaa o kape. Dapat ay mayroon siyang karampatang pagsasalita, maunawaan ang mga pangunahing kaalaman sa gawain sa opisina, upang mabilis na mahanap ang kinakailangang impormasyon, panatilihing maayos ang mga dokumento. At sa karamihan ng mga kumpanya, ang listahan ng trabaho ng kalihim ay mas malawak pa.
Panayam para sa posisyon ng kalihim - kung ano ang ihahanda
Sa mga modernong kumpanya, ang posisyon ng kalihim ay napaka responsable. Siya ang mukha ng kompanya. Iyon ang dahilan kung bakit ngayon hindi lamang mga magagandang babae, ngunit ang mga matalino at edukadong mga batang babae ay tinanggap bilang mga kalihim. Ibinibigay nila sa kumpanya ang kinakailangang reputasyon ng isang seryoso at maaasahang pagtatatag.
Sa karamihan ng mga kaso, kasama sa mga tungkulin ng kalihim ang iba't ibang tulong sa direktor. Ang mga maliliit na takdang-aralin tulad ng pag-print ng mga dokumento, paggawa ng mga tipanan, pakikipag-usap sa mga sakop ay bahagi lamang ng malaking gawain. Kadalasan ang mga kalihim ay responsable para sa pag-order ng tubig at kagamitan sa opisina, pag-print ng maliit na pag-print (mga business card), logistics at marami pa. Ang lahat ng ito ay dapat linilinin sa panahon ng panayam.
Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring maging interesado sa iyong antas ng kasanayan sa Ingles, lalo na kung ang kumpanya ay may mga kasosyo sa dayuhan. Sa kasong ito, kinakailangan ng isang mahusay na antas.
Kapag pumipili ng isang suit para sa isang pakikipanayam, pinakamahusay na manatili sa tradisyunal na asul, kulay-abo, itim na lilim. Para sa bersyon na may palda, kinakailangan ang pampitis, kahit na sa pinakamainit na araw ng tag-init.
Ang mga batayan ng accounting, ang kakayahang magtrabaho kasama ang mundo at mag-excel ng mga programa ay karaniwang mga kinakailangan din kapag kumukuha ng isang kalihim. Sa panayam, maaaring hilingin sa iyo na mabilis na mag-type ng teksto o bumuo ng isang mesa. Tiyak na kailangan mong maging handa para rito.
Paano kumilos sa isang pakikipanayam
Kailangan mong maingat na maghanda para sa pakikipanayam. Ang isang suit sa negosyo ay dapat na mahigpit na sapat para malaman ng mga employer na ikaw ay isang propesyonal. Maaari kang magdala ng isang portfolio sa iyo, kung saan maaari kang maglagay ng mga ulat sa mga nakumpletong gawain. Bilang kahalili, maaari kang mag-stock ng mga liham ng rekomendasyon mula sa mga nakaraang employer.
Ang isang diploma ay hindi masyadong mahalaga kapag nag-a-apply para sa isang trabaho bilang isang kalihim. Kapag nakikipanayam para sa posisyon na ito, isinasaalang-alang ang karanasan sa trabaho at mga kasanayan, at hindi aling unibersidad ang nagtapos.
Sundin ang iyong pagsasalita sa panahon ng pakikipanayam. Dalhin ang iyong oras, magsalita nang malinaw, bumuo ng mga parirala nang tama. Dalhin ang iyong oras sa mga sagot. Ipaalam sa employer na ikaw ay isang taong may pananagutan, una mong iniisip at pagkatapos ay ginagawa mo. Ngunit kumpletuhin ang mga gawain nang mabilis hangga't maaari. Ipapahiwatig nito ang iyong kakayahan sa napiling larangan ng trabaho.
Huwag mag-atubiling magtanong. Kailangan mo ng trabaho tulad ng kailangan ng mga tagapanayam sa iyong serbisyo. Samakatuwid, bumuo ng isang dayalogo, ginagawang malinaw na ikaw din, ay hindi pa nagpasya kung ang samahan ay tama para sa iyo.
