Ang Labor Code ng Russia ay nagsasaad: ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado upang matupad ang pagtatalaga ng employer para sa isang tiyak na oras sa isang lugar na malayo sa kung saan siya patuloy na nagtatrabaho.
Ang permanenteng lugar ng trabaho ng empleyado ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isasaalang-alang bilang isang paglalakbay sa negosyo kung ang empleyado ay binigyan ng isang tiyak na takdang-aralin, na naitala sa pagtatalaga ng serbisyo. Mayroong isang espesyal na pinag-isang form ng naturang gawain - Hindi. T-10a, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia. Ang takdang-aralin ay laging nakakabit sa sertipiko ng paglalakbay.
Hindi nalalapat sa mga paglalakbay sa negosyo: mga paglalakbay sa negosyo ng mga conductor ng tren, flight attendant at iba pang mga empleyado na alinman sa may permanenteng trabaho na nauugnay sa paglalakbay o nagtatrabaho sila sa isang paikot na batayan.
At, sa kabaligtaran, ang mga paglalakbay sa negosyo, halimbawa, isang paglalakbay ng isang empleyado ng punong samahan sa mga tagubilin ng employer sa isang magkakahiwalay na yunit (sangay) at, sa kabaligtaran, isang paglalakbay ng isang empleyado ng isang sangay sa gitnang pangangasiwa
Bilang karagdagan, ang paglalakbay sa negosyo ay may kasamang paglalakbay kapag ang mga takdang-aralin (teleworkers) ay naglalakbay sa lokasyon ng employer. Bukod dito, dapat bayaran ng employer ang naturang mga empleyado para sa lahat ng mga gastos na nauugnay sa biyahe sa negosyo, kabilang ang pagbabayad para sa tirahan.
Ngunit ang isang paglalakbay kung saan ipinadala ang isang taong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata ng batas sibil ay hindi isang paglalakbay sa negosyo, sapagkat ang isang empleyado lamang na nakarehistro alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation ang maaaring maipadala.
Kaya, ang pangunahing mga palatandaan ng isang paglalakbay sa negosyo ay ang naisakatuparan na order ng employer at ang pagtatalaga ng trabaho.