May mga sitwasyon sa samahan kung kinakailangan na baguhin ang posisyon ng isang empleyado. Maaari itong mangyari, halimbawa, dahil sa una na hindi tamang salita o para sa iba pang mga kadahilanan. Dito, kaagad bago ang mga manggagawa ng tauhan, lumilitaw ang tanong, paano mabibigyan ng pormal na pagbabago?
Panuto
Hakbang 1
Ayon sa Labor Code of Art. 72, Kabanata 12, ang anumang mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho ay ginagawa lamang sa pahintulot ng empleyado, bukod dito, na isinulat sa pagsulat. Ngunit ang dokumentong kumokontrol na ito ay hindi nagrereseta ng pagbabago sa posisyon, ngunit binibigyang kahulugan na ang naturang operasyon ay dapat gawing pormalisado bilang isang paglilipat sa ibang posisyon.
Hakbang 2
Matapos matanggap ang kasunduan mula sa empleyado, ang manager ay kumukuha ng isang utos na baguhin ang posisyon at ipasok ang impormasyong ito sa talahanayan ng mga tauhan. Ang nilalaman ng pagkakasunud-sunod ay dapat na tulad nito: "Nag-order ako mula sa (ipahiwatig ang petsa) upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing No. … mula sa (petsa) - palitan (ipahiwatig ang posisyon) ng (magparehistro ng bago). " Kung kinakailangan na taasan o bawasan ang suweldo, pagkatapos ay inireseta din ito sa pagkakasunud-sunod.
Hakbang 3
Pagkatapos ay nagbabago ang talahanayan ng tauhan, kung saan ipinahiwatig ang lahat ng mga pagbabago. Nilagdaan ito ng pinuno ng departamento ng HR at ng punong accountant.
Hakbang 4
Dagdag dito, ang isang entry ay ginawa sa libro ng trabaho: "Inilipat sa isang posisyon (ipahiwatig kung alin ang)." Sa pagsasagawa, ginagamit din nila ang sumusunod na pagpapaikli: "Posisyon … pinalitan ng pangalan sa posisyon …". Ngunit kung gaano ka lehitimo ang talaang ito ay hindi alam. Upang maiwasan ang mga problema sa labor inspectorate, mas mabuti pa ring ilabas ang mga pagbabagong ito alinsunod sa unang pagpipilian.
Hakbang 5
Pagkatapos nito, huwag kalimutan na gumuhit ng isang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado, kung saan kinakailangan upang ipahiwatig kung aling sugnay ang mga pagbabago na naganap at kung alin. Kung ang pagbabago sa posisyon ay humantong sa isang pagtaas o pagbaba ng suweldo, kung gayon ito ay dapat ding isulat sa karagdagang kasunduan. Ang dokumentong ito ay iginuhit sa isang duplicate at pinirmahan ng parehong partido.
Hakbang 6
Kung ang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa pagbabago ng posisyon, dapat mag-alok ang manager ng lahat ng posibleng solusyon sa problemang ito. Sa huli, maghanap ng isang kompromiso.