Kapag nagsusulat ng isang liham na may personal na kalikasan, posible ang anumang istilo ng pagsasalita, ngunit kung opisyal ang liham, ang pagsunod sa istilo ng negosyo kapag ang pagsusulat ay sapilitan. Ang isang hindi tamang pagkumpleto ng liham ng aplikasyon ay maaaring hindi kahit isaalang-alang ng samahan kung saan ito bibigyan ng pansin.
Kailangan
- - ang ligal na pangalan ng samahan kung saan ipapadala ang liham;
- - address ng koreo ng samahan, at e-mail address;
- - Buong pangalan ng mga pinuno ng samahan.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang pahina ng takip, ipahiwatig ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay: postal address, e-mail address, mga numero ng contact, numero ng fax at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay, kung mayroon man. Ang isang mahusay na dinisenyo na pahina ng pamagat ay paunang iposisyon sa iyo ang addressee ng liham.
Hakbang 2
Gumawa ng isang maikling buod ng application. Sabihin dito ang kakanyahan ng isyu at isang maikling nilalaman ng iyong apela, na tinanggal ang mga detalye. Bumuo ng layunin ng apela, ipahiwatig ang pangalan ng samahan kung saan ka nag-aaplay. Ipahiwatig ang nais na resulta ng apela at mga karagdagang prospect na inaasahan mo sa pamamagitan ng pagsusumite ng liham ng application na ito.
Hakbang 3
Sabihin ang mga kadahilanan na nag-udyok sa iyo na mag-apply sa gayong liham sa organisasyong ito - nang walang hindi kinakailangang trahedya, pagmamalabis at pagtatangka na maging sanhi ng sakit. Huwag kalimutang ilarawan ang mga kaganapan sa isang istilo ng negosyo ng komunikasyon, huwag ibaluktot ang mga katotohanan at ipahiwatig sa teksto lamang ang mga detalyeng iyon na may kaugnayan sa kaso.
Hakbang 4
Ilarawan nang detalyado ang mga gawain, ang posibilidad ng paglutas na direktang nakasalalay sa positibong pagsasaalang-alang ng iyong aplikasyon, at ang mga iminungkahing paraan ng paglutas ng mga gawaing kinakaharap nila. Kung ang sulat ng aplikasyon ay may mga kalakip, mangyaring ipahiwatig sa ibaba kung anong impormasyon ang naglalaman ng mga ito at para sa anong layunin. Halimbawa, maaari itong maging mga flowchart, talahanayan, istatistika at ulat, mga artikulo mula sa mga mapagkukunang may kapangyarihan.
Hakbang 5
Sa pagtatapos ng liham, ipahiwatig ang iyong apelyido, unang pangalan at patronymic, patunayan ang liham kasama ang iyong lagda sa tabi nito at isulat ang petsa ng pagpapadala.
