Ang mga aksyong pang-administratibo ng tagapag-empleyo na nauugnay sa aktibidad ng paggawa ng mga empleyado - pagkuha ng trabaho, pagtanggal sa trabaho, pagbibigay ng mga bakasyon, pagbabago ng saklaw ng trabaho, paglalapat ng isang parusa o pagpapahayag ng pasasalamat - ay pormal ng mga utos ng pamamahala. Para sa tamang pamamahala ng daloy ng tauhan ng mga tauhan, kinakailangan na may kakayahang gumuhit, mag-imbak at isinasaalang-alang ang mga order.
Panuto
Hakbang 1
Kilalanin ang isang tao sa samahan na magiging responsable para sa paghawak, pag-iimbak at pagtatala ng mga tala ng tauhan. Maaari itong maging pinuno ng departamento ng tauhan o isang empleyado ng serbisyo sa tauhan, pati na rin ang pinuno ng kumpanya mismo. Lumikha ng isang order para sa pagtatalaga ng mga tungkulin sa empleyado, ipakita ang mga ito sa paglalarawan ng trabaho, pamilyar sa isang awtorisadong tao sa appointment.
Hakbang 2
Maghanda ng mga libro para sa pagrehistro ng mga order para sa mga tauhan at pangunahing gawain. Gawin ang mga sumusunod na entry sa pagrehistro ng order: - serial number at mga petsa ng marka;
- serial number ng mga order;
- mga posisyon at pangalan ng mga taong umaapruba sa proyekto;
- isang buod ng mga order. Mahigpit na sundin ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng isang serial number sa bawat kasunod na pagkakasunud-sunod, huwag laktawan ang mga talaan at huwag ipasok ang nawawalang mga numero. Kapag gumagawa ng mga pagbabago, magsagawa ng mga pagkilos na katulad ng mga pagwawasto sa mga aklat sa trabaho: huwag burahin, tanggalin o pintura sa mga maling tala. Isulat ang "entry mula sa _ (araw, buwan, taon) bilang _ (ordinal na bilang ng pagpasok) ay hindi wasto" at sa ibaba gumawa ng isang tala tungkol sa mga pagwawasto.
Hakbang 3
Tukuyin ang isang lugar upang mag-imbak ng mga form at natapos na mga kopya. Mangyaring tandaan na ang mga order ay panloob na mga dokumento, dapat silang maiingat na maabot ng mga mata na nakakakuha. Upang pamilyar ang iyong sarili sa mga nilalaman ng mga order, mag-anyaya ng mga empleyado nang direkta sa serbisyo ng tauhan o departamento ng tauhan, hayaan silang mag-aral ng teksto at maglagay lamang ng mga lagda sa pagkakaroon ng taong responsable sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga order. Bilang ang pinakamahusay na pag-iimbak para sa mga mahahalagang dokumento, gumamit ng isang ligtas o hindi masusunog na gabinete, pagkatapos ay maaasahan mong protektahan ang kawalan ng bisa ng mga order at anyo ng mahigpit na pananagutan.
Hakbang 4
Alinsunod sa mga order ng Russian Archives, panatilihin ang mga order sa samahan para sa kinakailangang bilang ng mga taon, at pagkatapos ng pag-expire ng panahon, kumpletuhin ang paglipat ng mga kaso sa archive.
