Sa mas maliit na mga samahan, ang mga pagpapaandar ng HR at pangangasiwa ng HR ay madalas na karagdagang mga responsibilidad ng isang kalihim o accountant. Ngunit habang lumalaki ang kumpanya at lumalaki ang tauhan nito, hindi mo magagawa nang hindi lumilikha ng isang kagawaran ng mapagkukunan ng tao. Para sa bawat 100-150 katao, kakailanganin mong magpasok ng 1 empleyado ng kagawaran na ito.
Panuto
Hakbang 1
Magpasya kung gaano karaming mga tao ang gagana sa departamento ng HR. Ang gawain sa tanggapan ng modernong tauhan, bilang karagdagan sa tradisyunal na accounting ng mga tauhan, pagpapanatili ng mga dokumento at pagbibigay ng mga order para sa mga tauhan, ay nagsasama ng iba pang mga gawain. Ito ang mga pagpapaunlad na pang-pamamaraan para sa pagpili ng mga aplikante, ang samahan ng kooperasyon sa mga ahensya ng recruiting, ang paglikha at pag-update ng database ng mga aplikante. Dapat ding subaybayan ng departamento ng tauhan ang pagganap ng mga opisyal na tungkulin ng mga empleyado ng negosyo, ayusin ang kanilang pagsasanay at sertipikasyon, pangasiwaan ang mga isyu sa paggawa at sahod.
Hakbang 2
Ipamahagi ang mga responsibilidad sa mga tauhan sa kagawaran ng mapagkukunan ng tao alinsunod sa mga gawaing ito. Kung kinakailangan, lumikha ng mga pangkat ng maraming tao na haharapin ang mga napiling lugar. Sumulat ng posisyon na HR at paglalarawan sa trabaho para sa bawat trabaho. Sa mga regulasyon sa departamento ng tauhan, ilista ang mga pangunahing gawain at pag-andar nito. Tukuyin ang mga karapatan at responsibilidad ng mga empleyado ng HR. Isulat sa dokumentong ito kung paano isasagawa ang pakikipag-ugnayan sa natitirang mga istruktura na paghati.
Hakbang 3
Maghanda ng isang listahan ng mga dokumento sa pagsasaayos na ang opisyal ng HR ng iyong kumpanya ay gagabay sa kanilang gawain. Isaalang-alang ang pangangailangan na bumuo at mag-isyu ng mga lokal na regulasyon na nalalapat sa iyong kumpanya.
Hakbang 4
Gumawa ng isang listahan ng mga kaso na hahawakan ng departamento ng HR sa negosyo. Bumuo ng mga form ng pag-uulat ng istatistika, tukuyin ang dalas ng paghahanda at pagsusumite ng pag-uulat ng tauhan. Bumuo ng mga kinakailangan para sa disenyo ng dokumentasyon ng tauhan, suriin ang pagiging lehitimo nito. Bumuo ng isang regulasyon sa archive, tukuyin ang tagal ng imbakan para sa mga dokumento.
Hakbang 5
Isipin ang mga isyu ng pag-optimize ng trabaho ng departamento ng tauhan, ang awtomatiko nito. Bumili ng dalubhasang software, sanayin ang mga empleyado at ipatupad ito sa iyong negosyo.
