Upang streamline ang gawain ng kagawaran at matukoy ang lugar ng responsibilidad para sa bawat empleyado, kailangan mong bumuo ng isang paglalarawan ng trabaho para sa bawat lugar ng trabaho. Ito ay isang uri ng pamantayan ng kagawaran, para sa hindi pagsunod sa mga kinakailangan na kung saan ang isang empleyado ay maaaring makatanggap ng aksyon sa pagdidisiplina o kahit na matanggal sa trabaho. Ngunit ang pangunahing layunin ng pagsulat ng mga paglalarawan sa trabaho ay upang tukuyin para sa bawat saklaw ng kanyang mga gawain at responsibilidad.
Panuto
Hakbang 1
Ang disenyo ng dokumentong ito ay dapat sumunod sa GOST R 6.30-2003. Dapat itong ipakita ang pangkalahatang mga probisyon, ilista ang mga pagpapaandar na isinagawa ng isang tukoy na empleyado sa isang tukoy na lugar ng trabaho, ang mga tungkulin na dapat niyang gampanan alinsunod sa posisyong hinawakan. Sa paglalarawan ng trabaho, kinakailangan ding ilista ang mga karapatan, itakda ang kanyang responsibilidad at matukoy ang pagkakasunud-sunod ng mga relasyon sa mga empleyado ng iba pang mga posisyon.
Hakbang 2
Sa mga pangkalahatang termino, sumangguni sa mga lokal na regulasyon na namamahala sa mga ugnayan sa paggawa sa iyong kumpanya, pati na rin ang mga regulasyon ng departamento. Ang mga dokumentong ito ang ligal na batayan sa pagsusulat ng mga paglalarawan sa trabaho. Itaguyod ang larangan ng aktibidad ng empleyado at tukuyin ang pamamaraan para sa kanyang appointment sa posisyon na ito at kapalit nito sa panahon ng karamdaman o bakasyon. Ilista ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa posisyon.
Hakbang 3
Isipin ang buong teknolohiya ng trabaho ng kagawaran, gumuhit ng isang diagram at tukuyin mula rito ang mga responsibilidad na dapat gampanan ng lahat. Ilista sa paglalarawan ng trabaho para sa bawat lugar ng trabaho ang mga pagpapaandar na dapat gampanan ng empleyado upang matiyak ang maayos na pagpapatakbo ng departamento.
Hakbang 4
Ilista para sa bawat responsibilidad na kinukuha ng posisyon. Kung mas mataas ito, mas maraming mga kwalipikasyon ang kinakailangan upang gampanan ang mga tungkuling ito. Ilista ang mga tukoy na gawain na dapat lutasin ng isang dalubhasa sa lugar ng trabaho na ito. Dapat magsimula ang mga pangungusap sa mga salitang: "nagbibigay", "kontrol", "nakikilahok", "nangangasiwa", atbp.
Hakbang 5
Tukuyin ang mga karapatan na mayroon ang empleyado na may posisyon na ito, na magpapahintulot sa kanya na malayang gampanan ang mga tungkulin at tungkulin na nakatalaga sa kanya. Itaguyod ang mga uri ng responsibilidad para sa katotohanang hindi nagamit ng dalubhasa ang ipinagkaloob na mga karapatan, para sa kabiguang tuparin ang mga tungkulin sa oras o hindi tamang katuparan ng mga ito.
Hakbang 6
Gumawa ng isang listahan ng mga opisyal na kung kanino dapat makipag-ugnay ang dalubhasa sa trabaho at kanino dapat niyang panatilihin ang isang opisyal na relasyon. Tukuyin ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagpapalitan ng impormasyon, ang pamamaraan para sa daloy ng dokumento.
