Ang ilang mga tagapamahala, sa kurso ng kanilang mga aktibidad sa negosyo, ay nagpapadala sa kanilang mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Bilang panuntunan, ang mga empleyado ay gumagastos ng pera sa lahat ng uri ng mga pangangailangan - paglalakbay, tirahan, pagkain, atbp. Siyempre, dapat bayaran ang mga gastos, ngunit para dito, sa pagtatapos ng biyahe, dapat kang mag-ulat sa departamento ng accounting.
Panuto
Hakbang 1
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay mangolekta ng lahat ng mga sumusuportang dokumento. Kung sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo naabot mo ang iyong lugar ng trabaho sa pamamagitan ng tren, kailangan mo lamang magpakita ng isang regular na tiket; sa kaso ng paglalakbay sa hangin, kakailanganin mo ang isang boarding pass at resibo ng itinerary na ibinigay sa iyo kapag bumibili ng isang tiket.
Hakbang 2
Sa kaganapan na gumastos ka ng pera sa pagkain, halimbawa, para sa tanghalian sa isang restawran, magsumite ng isang resibo o isang invoice sa departamento ng accounting, at tiyak na mayroon itong tatak ng selyo ng institusyon.
Hakbang 3
Sa kaso ng anumang pagbili para sa pagpapatakbo ng kumpanya, kailangan mong magbigay ng isang resibo ng benta at isang resibo, maaari mo ring ilakip ang isang invoice.
Hakbang 4
Matapos makolekta ang lahat ng mga resibo at resibo, magsulat ng isang aplikasyon ng reimbursement sa paglalakbay na nakatuon sa pinuno ng samahan. Sa dokumentong ito, ilista ang lahat ng mga gastos ayon sa pangalan, na tinutukoy ang mga halaga. Maaari mong ayusin ang impormasyong ito sa anyo ng isang talahanayan. Tandaan na ang lahat ng mga gastos ay dapat na makatwiran sa ekonomiya, sa kasong ito lamang ay maaaring isama ng departamento ng accounting ang mga ito sa komposisyon ng mga gastos, sa gayon mabawasan ang batayan sa buwis.
Hakbang 5
Ang ilang mga samahan ay gumagamit ng tinatawag na order contingency. Ang form ng compilation nito ay arbitrary. Karaniwan, tinutukoy nito ang layunin ng naturang mga gastos, ang oras kung saan ang empleyado ay dapat magbigay ng mga gastos sa pagsuporta. Gayundin, sa pagkakasunud-sunod, maaari kang magreseta ng maximum na halaga ng mga gastos. Huwag kalimutan na ipahiwatig ang taong responsable para sa pagbili nito o ng produktong iyon (serbisyo). Pagkatapos nito, dapat pumirma ang empleyado na ito, na nangangahulugang ang kanyang kasunduan sa utos na ito.
Hakbang 6
Matapos makumpirma ang mga gastos, at sa parehong oras na nabibigyang katwiran sa ekonomiya, ang pinuno ng negosyo ay dapat maging pamilyar sa impormasyon at maglabas ng isang order para sa muling pagbabayad ng mga gastos. Tandaan na ang halagang dapat bayaran sa loob ng tatlong araw pagkatapos na isumite ng empleyado ang mga sumusuportang dokumento.
