Ang pangkalahatang pagpupulong ay gaganapin upang talakayin ang mga kontrobersyal na isyu na nangangailangan ng mga pagpapasya na isinasaalang-alang ang opinyon ng karamihan. Karaniwan, ang mga pangkalahatang paksa ay tinalakay dito, ngunit tungkol sa bawat inanyayahan. At ang mga resolusyon na pinagtibay sa pangkalahatang pagpupulong ay napapailalim sa agarang pagpapatupad, nang hindi isinasaalang-alang ang mga opinyon ng mga interesadong partido na hindi lumahok sa pagboto o nasa minorya. Ang paghawak ng gayong pagpupulong ay nangangailangan ng de-kalidad na paghahanda at pagpapatupad, upang ang lahat ng mga desisyon na magagawa ay maaaring magkaroon ng ligal na puwersa.
Panuto
Hakbang 1
Ang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ay binubuo sa isang de-kalidad na pag-aaral ng mga paksang tatalakayin. Una, gumawa ng isang listahan ng mga ito sa ilalim ng pangkalahatang pamagat na "Agenda". Dito, ilista ang mga paksa ayon sa item, na may isang detalyadong paglalarawan (kung kinakailangan) at isang pahiwatig ng mga nagsasalita para sa mga tukoy na isyu. Talakayin sa mga nagsasalita ang posibilidad ng kanilang pagtatanghal (kumuha ng pahintulot) sa tinukoy na oras at ang mga detalye ng pag-ehersisyo ang paksa (inilaang oras para sa ulat), pati na rin ang pangangailangan para sa karagdagang kagamitan (projector, atbp.).
Hakbang 2
Sumulat ng isang anunsyo upang ipaalam sa koponan ang tungkol sa paparating na pagpupulong. Dapat itong ipahiwatig ang oras at lugar ng pangkalahatang pagpupulong, ang agenda (isang listahan ng mga paksang iminungkahi para sa talakayan). I-post ang iyong ad sa mga pampublikong lugar kung saan maaaring basahin ito ng mga interesadong partido. Kung may mga isyu na nauugnay sa mga partikular na tao sa agenda, dapat nilang iulat ang magkakahiwalay na pagpupulong, minsan sa sulat (depende sa kahalagahan ng isyu).
Hakbang 3
Sa simula pa lamang ng pagpupulong, ipahayag ang agenda at anyayahan ang madla na pumili ng isang chairman (moderator) at isang kalihim na magtagal ng ilang minuto. Ang isyu para sa bawat kandidato ay inilalagay sa isang pangkalahatang boto. Matapos ang pag-apruba ng mga iminungkahing tao, ang nahalal na chairman ay patuloy na namumuno sa pagpupulong. Siya, sa pagkakasunud-sunod, ay nagmumungkahi ng mga paksa mula sa agenda para sa talakayan, inaanyayahan ang mga nagsasalita na magsalita at maglagay ng mga katanungan sa isang boto.
Pinananatili ng kalihim ang ilang minuto ng pagpupulong, naitala ang talakayan sa format na pinagtibay para sa sirkulasyon ng dokumento. Una, ipahiwatig ang pangalan ng samahan (HOA, paaralan, OJSC, atbp.), Kung saan gaganapin ang pagpupulong, ang petsa, oras at lugar ng pagdaraos nito. Dito kailangan mong iulat ang bilang ng mga naroon. Sinusundan ito ng seksyong "Agenda", kung saan dapat ilipat ang lahat ng mga naunang inihanda na paksa. Inilalarawan ng pangunahing bahagi ng minuto ang kurso ng pagpupulong sa seksyong "Nakikinig". Ibigay ang buong pangalan ng nagsasalita at maikli ang balangkas ng kakanyahan ng pagsasalita. Inilalarawan ng pangwakas na bahagi ang mga konklusyon at desisyon na kinuha, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga boto na "para" at "laban".
Hakbang 4
Sa pagtatapos ng pagpupulong, ang mga minuto ay nilagdaan ng chairman ng pagpupulong at ng kalihim. Ang mga desisyon na ginawa dito, kung hindi sila sumasalungat sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, napapailalim sa pagpapatupad. Ang mga interesadong tao na hindi naroon sa pagpupulong para sa iba't ibang mga kadahilanan, ngunit na direktang nauugnay sa mga isyung isinasaalang-alang, ay maaaring maabisuhan tungkol sa mga desisyon na kinuha ng pangkalahatang pagpupulong.
