Ang pagpupulong ay isang pagpupulong ng isang makitid na bilog ng mga awtorisadong kinatawan, nangungunang mga dalubhasa, isang gumaganang pangkat, na nakatuon sa paglutas ng anumang mga kagyat na isyu. Ito ay isang maliit na pagpupulong, kaya't ang pagpupulong ay mayroong sariling chairman - ang taong mamumuno dito.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagpupulong ay maaaring gaganapin sa isang nakaplanong pamamaraan na may isang naaprubahang kaayusan, o kusang-loob, na binuo upang malutas ang naipon na kasalukuyang mga isyu o farce-majeure na mga pangyayari. Sa anumang kaso, ang pagpupulong ay pinamunuan ng isang opisyal na opisyal na hinirang sa pwestong ito. Sa katunayan, ang pagpupulong ay gaganapin upang bigyan ang mga dalubhasa ng isang pagkakataon na ipahayag ang kanilang opinyon sa isang partikular na isyu at upang makagawa ng desisyon sa kolehiyo.
Hakbang 2
Kinakailangan na ipagbigay-alam sa lahat ng mga dapat naroroon sa pagpupulong, ang agenda nito: ang paksa at ang listahan ng mga isyu na nangangailangan ng talakayan, pati na rin ang oras at lugar ng pagpupulong. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng mga mensahe sa telepono o sa pamamagitan ng mga ligal na paunawa. Bilang isang patakaran, natutukoy ang komposisyon ng mga kalahok sa mga pagpupulong, pinahintulutan upang tugunan ang mga partikular na isyu. Samakatuwid, sa pagpupulong ay dapat mayroong isang korum na nagsisiguro sa pagiging lehitimo ng mga desisyon na kinuha dito. Bago ang simula ng pagpupulong, isang listahan ng pagpaparehistro ng mga kalahok ay dapat na nakumpleto. Kung mayroong isang korum, maaari nang simulan ang pagpupulong.
Hakbang 3
Ang moderator ng pagpupulong ay dapat buksan ito sa isang pambungad na pananalita, na nagpapahiwatig ng paksa at naglilista ng mga isyu na kailangang malutas, at isara ang pagpupulong, na buod ang kinalabasan nito. Ang kanyang karapatan ay ibigay ang sahig sa susunod na tagapagsalita, maglagay ng mga katanungan sa boto at ipahayag ang mga desisyon na kinuha. Obligado din siya na panatilihin ang kaayusan habang isinasagawa ang pagpupulong at maglabas ng mga order sa pagkakasunud-sunod ng pag-uugali nito.
Hakbang 4
Ang hindi mapag-aalinlangananang karapatan ng nagtatanghal ay ang pagwawakas din ng pagrekord ng mga nais magsalita, nililimitahan ang oras ng kanilang pagsasalita at ang bilang ng mga pahayag sa parehong isyu. Kung ang paglabag sa kaayusan at alituntunin ng pagpupulong, ang moderator ay maaaring makagambala o magsara ng debate at isara o suspindihin ang pagpupulong.
Hakbang 5
Sa panahon ng pagpupulong, dapat tiyakin ng moderator ang pagkumpleto ng protokol, na iginuhit sa kurso at mga resulta ng aksyong pamamahala na ito. Inilaan ang protocol para sa pagdodokumento at pag-pormal sa kolektibong talakayan ng mga isyu at nagawang desisyon.
