Ang isang liham sa serbisyo ay isang karaniwang paraan upang ipaalam sa mga third party sa pamamagitan ng koreo. Ginagamit ito kung kinakailangan na magkaroon ng nakasulat na kumpirmasyon ng paglipat ng mahalagang impormasyon sa kasosyo o kung imposibleng gumamit ng iba pang mga uri ng komunikasyon. Ang dokumentong ito ay may maraming mga pagkakaiba-iba, ngunit may mga pangkalahatang tuntunin na dapat isaalang-alang kapag naghahanda ng gayong liham.
Kailangan
Kopya ng letra sa ulo ng sulat
Panuto
Hakbang 1
Upang magsimula, gawing espesyal na idinisenyo ang liham ng sulat ng iyong samahan para sa mga liham na ito. Ang pangunahing pagkakaiba nito mula sa pamantayang headhead ay ang pagkakaroon ng mga detalye ng postal kasama ang mga detalye sa bangko. Kung hindi ito ang kaso sa iyong negosyo, ihanda ang iyong sariling bersyon. Ilagay ang logo dito at ipahiwatig ang pangalan ng samahan, mga detalye sa bangko, postal address, mga telepono, fax at e-mail para sa komunikasyon.
Hakbang 2
Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang addressee ng sulat (pangalan ng kumpanya, postal address, posisyon, buong pangalan ng ulo). Kung ang sulat ay nakatuon sa maraming mga samahan, ang kanilang mga address ay inilalagay nang sunud-sunod, ngunit hindi hihigit sa apat na magkakasunod at hindi tinukoy ang mga namumuno. Dumiretso ngayon sa teksto ng liham, dahil ang dokumentong ito ay hindi nagsusulat ng pangalan nito (hindi katulad ng mga kilos, memo, atbp.). Sa halip, maaari mong madaling ipahiwatig ang paksa ng liham, ang kakanyahan ng iyong apela - "tungkol sa huli na pagbabayad", "tungkol sa pagbabago ng mga term", atbp.
Hakbang 3
Ang teksto ng liham ay dapat na nasa istilo ng negosyo. Sabihin ang esensya bilang dagli at tumpak hangga't maaari upang maiwasan ang pagkalito kapag naghahatid ng mahalagang impormasyon. Ang isang liham ay dapat tugunan ang isang isyu. Huwag subukang lutasin ang lahat ng mga problema sa pagitan mo at ng iyong kapareha sa isang liham. Ang bawat isa ay dapat isaalang-alang nang magkahiwalay, dahil maaaring may iba't ibang mga gumaganap at, bilang karagdagan, ito ay maaaring maging mahalaga sa kaganapan ng mga pagtatalo na nangangailangan ng isang desisyon sa korte. Alinsunod dito, pinakamahusay na huwag ipakita ang dami ng liham na lampas sa isang pahina.
Hakbang 4
Panghuli, ilista ang anumang mga karagdagang dokumento sa seksyong Mga Appendice. Mag-iwan ng isang lugar para sa lagda ng manager at mai-decipher ang kanyang lagda sa mga braket (apelyido, inisyal). Tiyaking ipahiwatig ang buong pangalan ng tagapalabas at numero ng telepono sa opisina para sa komunikasyon. Lagdaan ang orihinal na dokumento sa iyong superbisor at irehistro ang liham sa iyong kalihim ng samahan bilang isang papalabas na dokumento.
