Ang mga liham sa serbisyo sa mga negosyo ay sumasakop sa 80% ng kabuuang daloy ng trabaho ng papasok at papalabas na pagsusulatan at maraming uri. Ang isa sa mga uri ng mga liham sa paglilingkod ay isang liham ng impormasyon, kung saan ang isang samahan ay nagpapaalam sa iba pa tungkol sa mga uri ng mga produkto, mga alok na serbisyo at iba pang impormasyon na dapat ipakita sa pagsulat.
Kailangan
- - mga dokumento ng kumpanya;
- - selyo ng samahan;
- - mga detalye ng addressee;
- - nakalakip na dokumento;
- - Batas Russia;
- - ang panulat;
- - A4 na papel.
Panuto
Hakbang 1
Sa kaliwang sulok sa itaas, dapat maglaman ang dokumento ng selyo ng kumpanya na bumubuo sa liham ng impormasyon. Kung ang organisasyon ay walang isa, ipasok ang buong pangalan ng kumpanya alinsunod sa mga nasasakop na dokumento, iba pang mga dokumento (kapag ang tagatala ay isang estado o munisipal na negosyo) o ang apelyido, unang pangalan, patroniko ng isang indibidwal alinsunod sa isang dokumento ng pagkakakilanlan, kung ang ligal na anyo ng kumpanya - indibidwal na negosyante. Isulat nang buo ang address ng lokasyon ng samahan (postal code, rehiyon, lungsod, bayan, pangalan ng kalye, bilang ng bahay, gusali, tanggapan) o ang address ng lugar ng tirahan ng isang indibidwal (kung ang OPF ng ang pag-iipon ng kumpanya ay isang indibidwal na negosyante). Ipahiwatig ang numero ng telepono ng contact, numero ng fax (kung magagamit).
Hakbang 2
Sa kanang sulok sa itaas, punan ang mga detalye ng addressee. Ipasok ang pangalan ng posisyon na hinawakan ng pinuno ng kumpanya, ang kanyang apelyido, inisyal sa dative case, ipahiwatig ang address ng lokasyon ng negosyo, institusyon, lugar ng paninirahan ng isang indibidwal (kung ang OPF ng organisasyon ay isang indibidwal na negosyante).
Hakbang 3
Sa nilalaman ng newsletter, isulat ang kakanyahan ng mensahe tungkol sa anumang kaganapan, ang hitsura ng mga uri ng mga produkto, mga inaalok na serbisyo, o iba pang impormasyon na nais mong dalhin sa pansin ng tagapangarap. Ipahiwatig ang petsa ng kaganapan, ang listahan ng mga kalakal, serbisyo at iba pang data na nauugnay sa mensahe sa sulat ng serbisyo. Kung kailangan mong ipagbigay-alam sa addressee tungkol sa kaganapan na gaganapin sa kumpanyang ito, o, halimbawa, ang pagbebenta ng pagbabahagi, ang bahagi ng isa sa mga kalahok ng kumpanya, gumawa ng isang link sa administratibong dokumento ng samahan o draft na batas. Karaniwan ang unang bahagi ng liham ay binubuo ng mga dahilan para sa pagguhit ng dokumento, ang pangalawa - ng mga konklusyon, panukala. Kung ang isang listahan ng mga kalakal, serbisyo o isang pang-administratibong dokumento ng negosyo ay nakakabit sa sulat ng impormasyon, ipahiwatig ang mga pangalan ng mga dokumento.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang pamagat ng posisyon na hinawakan ng taong gumuhit ng liham sa paglilingkod, ang kanyang apelyido, mga inisyal. Patunayan ang dokumento gamit ang selyo ng samahan. Ang karapatang pirmahan ang liham ng impormasyon ay mayroong empleyado sa kaninong isinulat ito. Maaari itong maging isang direktor ng isang kumpanya, o pinuno ng isang tiyak na yunit ng istruktura.
