Kung kailangan mong ayusin at magsagawa ng isang pagpupulong sa negosyo, tandaan: ang tagumpay ng kaganapan higit sa lahat ay nakasalalay sa paghahanda sa kalidad. Huwag pansinin ang anumang detalye at ang iyong pagpupulong ay magiging pangunahin.
Panuto
Hakbang 1
Mag-set up ng isang petsa para sa pulong ng iyong negosyo. Abisuhan nang maaga ang lahat ng mga kalahok. Nakasalalay sa format ng kaganapan at kung kanino ka nagdaraos ng pulong sa negosyo, maaari itong isang paanyaya sa bibig, telepono, email, o liham sa negosyo. Maipapayo na magpadala ng isang agenda sa lahat, na may itinalagang mga isyu para sa talakayan, pangunahing mga tagapagsalita, mga by-law at sangguniang materyales. Kung ang mga kalahok ay mas handa, ang talakayan tungkol sa mga isyu sa negosyo ay magiging mas epektibo.
Hakbang 2
Isipin ang tungkol sa pinaka maginhawang lokasyon para sa pulong ng iyong negosyo. Ang isang angkop na puwang ay maaaring maging sariling silid ng kumperensya ng isang kumpanya o isang silid ng pagpupulong. Ito ay nagkakahalaga ng tiyakin na wala sa iyong mga kasamahan ang nag-a-apply para sa isa pang pagpupulong nang sabay-sabay. Ang isang inuupahang silid ng kumperensya ay isang abot-kayang at sa halip maginhawang pagpipilian. Ang serbisyong ito ay inaalok ng mga hotel at hotel, sentro ng negosyo, institusyong pang-edukasyon.
Hakbang 3
Minsan ang mga pagpupulong sa negosyo ay gaganapin sa mga cafe o restawran. Naaangkop ang pagpipiliang ito kapag kaunti ang bilang ng mga kalahok. Kung nais mong pagsamahin ang mga negosasyon sa tanghalian o agahan o magkaroon ng isang hapunan sa negosyo, kailangan mong magreserba ng isang talahanayan nang maaga. Ang lugar ay hindi dapat maging maingay, kung hindi man ay mahirap pag-usapan ang mga isyu sa negosyo. Hindi rin kanais-nais na pumili ng labis-labis at kakaibang mga pagpipilian, ang iyong kagustuhan ay maaaring hindi sumabay sa mga kagustuhan ng iba pang mga kalahok. Samakatuwid, mas mahusay na mag-opt para sa isang klasikong pagtatatag o tiyakin na ganap na maibabahagi ng iyong mga kasosyo ang iyong mga hilig.
Hakbang 4
Ihanda at subukan ang hardware. Projector, mikropono, telepono at kagamitan sa video - ayusin at i-configure nang maaga ang lahat. Ang mga diskarte ay may posibilidad na masira at mai-shut down sa pinaka-hindi angkop na sandali.
Hakbang 5
Kalkulahin kung may sapat na mga upuan para sa lahat ng mga kalahok. Siguraduhin na ang silid ay hindi masyadong magulo o masyadong malamig. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga materyales sa pagsulat - dapat mong bigyan ang bawat isa ng panulat at papel. Ikalat ang handout. Gumawa at maglagay ng mga nameplate ng mga pangalan ng mga kalahok, kung kinakailangan.
Hakbang 6
Kung mahaba ang pagpupulong, maaaring kailanganin mo ng pahinga sa kape o pahinga sa tanghalian. Sa anumang kaso, alagaan ang tubig - isang bote ng tubig at isang baso sa tabi ng bawat kalahok ay isang mahusay na pagpipilian.
