Ang isang duplicate ng work book ay maaaring makuha na may kaugnayan sa pinsala o pagkawala nito. Maaari itong makuha sa pamamagitan ng pagsulat ng isang aplikasyon sa nakaraang lugar ng trabaho o sa pamamagitan ng pag-apply para sa isang trabaho sa isang bagong employer. Naglalaman ang duplicate ng lahat ng impormasyon na ipinahiwatig sa orihinal, maliban sa mga entry na kinikilala bilang hindi wasto.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang duplicate ay inilabas alinsunod sa talata 31 ng mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho. Ang duplicate ay pinunan ayon sa item 32.
Hakbang 2
Obligado ang empleyado na abisuhan ang dating employer sa pagsusulat tungkol sa pagkawala o pinsala ng work book at magsulat ng isang pahayag na may kahilingang mag-isyu at mag-isyu ng isang duplicate ng work book. Matapos matanggap ang abiso at aplikasyon, obligado ang employer na mag-isyu at mag-isyu ng isang duplicate sa loob ng 15 araw ng kalendaryo.
Hakbang 3
Ang isang duplicate ay iginuhit hindi lamang sa kaso ng pagkawala o pinsala sa libro ng trabaho ng empleyado mismo, kundi pati na rin sa kaso ng pagkawala at pinsala ng dokumento na ginawa bilang isang resulta ng pagpapanatili ng dokumento ng employer.
Hakbang 4
Ang mga entry lamang na totoo at wasto ang naipasok sa duplicate.
Hakbang 5
Sa dokumentong ito, maaari kang gumawa ng isang talaan ng pangkalahatan at tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng empleyado batay sa magagamit na impormasyon at patuloy na mapanatili ang mga sumusunod na talaan o ipahiwatig upang ang lahat ng mga lugar ng trabaho ng empleyado batay sa mga sumusuportang dokumento.
Hakbang 6
Kung ang isang bagong tagapag-empleyo ay nagsisimula ng isang duplicate ng isang libro sa trabaho sa kahilingan ng isang empleyado na nagpapahiwatig ng isang wastong dahilan para sa kawalan ng isang orihinal na libro sa trabaho, kung gayon ang mga tala ng pagiging matanda o nakalaang tala ng mga nakaraang trabaho ay ginawa lamang batay sa impormasyon ng dokumentaryo tungkol sila. Ang bagong employer ay dapat sa bawat posibleng paraan na tulungan ang empleyado upang makuha ang impormasyong ito. Ang impormasyon na hindi nakumpirma ng mga dokumento ay hindi naitala sa duplicate ng work book.
Hakbang 7
Kung ang nakaraang karanasan ay ipinahiwatig bilang isang kabuuang bilang, ipinasok ito sa anyo ng buong mga taon, buwan at araw nang hindi tinukoy ang lahat ng mga lugar kung saan nagtrabaho ang empleyado.
Hakbang 8
Kung ang impormasyon tungkol sa nakaraang haba ng serbisyo at ang lugar ng trabaho ay hindi makumpirma, pagkatapos ay nilikha ang isang espesyal na komisyon at ang batayan ng katibayan ay nakolekta sa kumpirmasyon ng haba ng serbisyo o sa kaukulang lugar ng trabaho. Ang batayan ng ebidensya ay maaaring may kasamang mga sertipiko, kard, tsekbook, saksi, atbp.
Hakbang 9
Gumagawa ang komisyon ng isang kilos sa pagtanda o mga panahon ng pagtatrabaho sa isa o ibang negosyo.
Hakbang 10
Gayundin, ang isang empleyado ay maaaring makatanggap ng isang duplicate kung ang orihinal sa tala ng pagpapaalis ay naglalaman ng isang artikulo na kung saan hindi siya sumasang-ayon at kinikilala ng mga awtorisadong katawan bilang hindi wasto. Matapos muling ibalik sa trabaho at mag-file ng isang application para sa isang duplicate, ang empleyado ay naibigay ng dokumentong ito.
