Kapag nagsasagawa ng pamamahala ng mga record ng tauhan, sa pagsasagawa, may mga sitwasyon kung bigla kang nalaman ng isang empleyado ng iyong samahan na ang mga tala ng kanyang paglipat sa ibang mga posisyon o pagtatalaga ng isang bagong kategorya o kategorya ay nawawala sa work book. Upang ayusin ang error, magpatuloy tulad ng sumusunod.
Kailangan
- - work book ng empleyado;
- - isang utos na ilipat ang isang empleyado sa ibang posisyon o upang magtalaga sa kanya ng isang bagong kategorya o kwalipikasyon.
Panuto
Hakbang 1
Maghanap ng isang order ng tauhan sa paglipat ng isang empleyado sa ibang posisyon o sa pagtatalaga sa kanya ng kategorya ng kategorya o kwalipikasyon, batay sa batayan kung saan dapat gawin ang isang entry sa work book. Kung, sa ilang kadahilanan, ang naturang utos ay wala sa mga dokumento ng tauhan, kung gayon dapat itong ibigay.
Hakbang 2
Ipasok ang napalampas na pagpasok sa paglipat ng empleyado o sa pagtatalaga ng isang bagong kategorya o kategorya sa kanya sa ilalim ng serial number kasunod sa bilang ng huling magagamit na entry sa work book, na nagpapahiwatig sa haligi 2 ng aktwal na petsa ng paglipat (kung walang tala ng petsa ng pagpapaalis sa work book) at ang kaukulang order sa haligi 4 ng work book. Ang pagbabago ng magkakasunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng mga entry sa work book ay hindi isang paglabag sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho at mga Tagubilin para sa pagpuno sa kanila, dahil hindi nila tinukoy ang isang malinaw na kinakailangan upang ipasok ang petsa ng pagpasok mula sa mas maaga hanggang sa paglaon.
Hakbang 3
Kung ang empleyado ay umalis, at nakapasok ka na sa isang tala ng kanyang pagpapaalis sa aklat ng trabaho, nilagdaan at naselyohan, pagkatapos ay punan ang hindi nasagot na rekord ng paglilipat tulad ng sumusunod. Ipasok ang napalampas na pagpasok sa libro ng trabaho ng empleyado sa ilalim ng serial number kasunod sa bilang ng mayroon nang tala ng pagpapaalis, na nagpapahiwatig sa haligi 2 sa parehong petsa tulad ng ipinahiwatig sa nakaraang entry. Sa haligi 3, kapag nagpapasok ng impormasyon tungkol sa paglipat o pagtatalaga ng isang kategorya o kategorya ng kwalipikasyon, isulat ang aktwal na petsa ng paglipat, sa haligi 4 ipahiwatig ang isang link sa pagkakasunud-sunod ng tauhan. Muli ilakip ang iyong posisyon, lagda at selyo ng departamento ng tauhan at pamilyar ang empleyado sa pagpasok sa work book.
