Kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang ilang mga organisasyon ay naglalabas ng pautang sa kanilang mga empleyado. Ang mga pagpapatakbo na ito ay dapat gawing pormalisado alinsunod sa Kodigo Sibil ng Russian Federation at makikita sa mga tala ng accounting.
Panuto
Hakbang 1
Una sa lahat, kumuha ng isang sulat mula sa empleyado na humihiling para sa isang pautang. Dito dapat niyang ipahiwatig hindi lamang ang halaga, kundi pati na rin ang dahilan. Ang isang aplikasyon para sa pagtanggap ng mga pondo ay maaaring tunog tulad ng sumusunod: "Humihiling ako sa iyo na magbigay sa akin ng isang utang para sa pagkuha ng real estate sa halagang 1,000,000 rubles para sa isang panahon ng limang taon. Sa pagpapaalis sa akin, nagsasagawa akong bayaran ang utang nang maaga sa iskedyul, at lahat ng interes dito. Nabasa ko at sumasang-ayon ako sa pamamaraan para sa pagbibigay ng pondo. " Gayundin, sa application na ito, maaari mong ipahiwatig ang mga detalye kung saan dapat ilipat ang halaga ng utang.
Hakbang 2
Gamit ang isang nakumpirma na sagot sa nakasulat sa itaas na application, kumpletuhin ang kontrata. Dito, ipahiwatig ang laki ng utang, ang layunin, ang anyo ng isyu at pagbabalik (iyon ay, sa cash o sa pamamagitan ng isang kasalukuyang account), ang panahon ng pagbabayad. Maaari ka ring lumikha ng isang iskedyul ng pagbabayad. Kung nais mong itago ang mga pagbabayad mula sa suweldo ng empleyado, isulat ito sa kasunduan sa utang. Ang parehong partido ay dapat pirmahan ang kontrata, pagkatapos na ito ay tinatakan ng isang asul na selyo ng selyo ng samahan.
Hakbang 3
Maaari ka ring gumuhit ng isang annex sa kontrata. Ganito ang magiging tunog: "Obligation of the borrower". Dito dapat kumpirmahin ng empleyado na gagamitin niya ang utang para sa nilalayon nitong layunin. Magbigay ng obligasyon sa kanya na magbigay sa iyo ng lahat ng mga sumusuportang dokumento.
Hakbang 4
Pagkatapos mag-isyu ng isang order ng pautang. Ang batayan para sa pagguhit ng dokumento ng pang-administratibo ay ang aplikasyon ng empleyado. Dito, tukuyin ang data ng empleyado, ang halaga ng pautang, ang panahon ng pagbabayad, ang halaga ng interes (kung ang kontrata ay walang interes, tinanggal mo ang kondisyong ito). Lagdaan ang order at ibigay ito sa empleyado para sa pagsusuri.
Hakbang 5
Ipasa ang order sa departamento ng accounting para sa karagdagang accounting sa accounting at tax accounting. Dapat gawin ng accountant ang mga sumusunod na tala: D 73 subaccount "Mga pagkalkula sa mga pautang na ipinagkaloob", K 50 o 51 - isang pautang ang ibinigay sa isang empleyado; D 73 subaccount "Mga pagkalkula sa mga pautang naibigay", K 98 - interes na naipon sa ilalim ng kasunduan sa utang; D 98, K 91 - Ang interes ay nai-kredito sa resulta sa pananalapi; D 70, K 68 na subaccount na "personal na buwis sa kita" - naipakita ang personal na buwis sa kita mula sa mga materyal na benepisyo (35%); D 50 o 51, K 73 subaccount "Mga pagkalkula sa ipinagkaloob ang mga pautang "- ang utang ay naibalik.
