Ang pang-araw-araw na pagtitipon ng mga walang pagbabago ang tono na dokumento ay humahantong sa ang katunayan na ang bawat pahina na naka-print sa printer ay nagiging pareho ng nakaraang. Upang magdagdag ng pagkakaiba-iba, ipinapayong gamitin hindi lamang ang karaniwang kulay, kundi pati na rin ang mga shade nito.
Kailangan
Software ng Microsoft Office
Panuto
Hakbang 1
Ang ibang mga kulay ay maaaring magamit upang magdagdag ng pagkakaiba-iba sa mga dokumentong nilikha ng MS Word. Para sa mga bersyon 2007 at 2010, i-click ang malaking pindutan ng menu, pagkatapos File at piliin ang Pag-set up ng Pahina. Pumunta sa "Kulay ng Pahina" na bloke at tukuyin ang nais na kulay. Para sa mas mabilis na pag-access sa Page Setup applet, inirerekumenda na gumamit ng isang espesyal na pindutan sa toolbar.
Hakbang 2
Para sa bersyon 2003 at mas maaga, ang setting na ito ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng pag-click sa tuktok na menu na "Format" at pagpili sa "Background". Upang itakda ang isang tiyak na estilo para sa pahina, piliin ang Mga Estilo at item sa Pag-format sa parehong menu; ang frame ay maaaring gawin sa Bounds at Fill applet.
Hakbang 3
Bago simulan ang trabaho, katulad ng pag-print ng isang dokumento, piliin ang lahat ng teksto sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + Isang key na kumbinasyon. Para sa napiling fragment, maaari mong baguhin ang kulay ng teksto, pahina, atbp. I-click ang pindutang "A" sa karaniwang toolbar upang baguhin ang kulay ng teksto at ang marker button upang baguhin ang kulay ng pahina sa ibaba ng teksto.
Hakbang 4
Ang iba pang mga programa sa Microsoft Office suite ay may kakayahang baguhin ang hitsura ng nabuong dokumento. Upang baguhin ang font, kulay, at background sa isang pagtatanghal ng PowerPoint, i-click ang pindutan ng Menu ng Opisina, piliin ang seksyon ng Format, pagkatapos ay i-click ang linya ng Mga Tema.
Hakbang 5
Upang baguhin ang kulay ng teksto o ang mga cell mismo sa mga dokumento ng Excel, dapat kang mag-right click sa na-edit na elemento at piliin ang item na "I-format ang mga cell" sa menu ng konteksto. Sa bubukas na window, pumunta sa tab na "Font" upang baguhin ang ginamit na font. Ang kulay ng font ay maaaring itakda sa karaniwang toolbar. Upang baguhin ang kulay ng background pumunta sa tab na "View".
Hakbang 6
Upang mai-print ang iyong dokumento, pindutin ang Ctrl + P, piliin ang mga pahina at i-click ang pindutang I-print.