Sa pagkakaroon ng elektronikong pamamahala ng dokumento sa paggamit ng negosyo, ang pagpapaikling EDS ay nagsimulang gamitin sa pang-araw-araw na pagsasalita, na naaayon sa konsepto ng e-signature (e-sign). Ang pagpapaikli ay nangangahulugang "elektronikong lagda" at nangangahulugang sertipikasyon ng isang tiyak na tao ng isang hindi sulat-kamay na dokumento na isinagawa niya, na inilaan na maipadala sa pamamagitan ng mga channel ng telecommunication at sa pamamagitan ng mga serbisyong online sa mga portal ng mga ahensya ng gobyerno.
Ang isang elektronikong pirma ay idinisenyo upang maprotektahan laban sa pagpeke sa isang elektronikong dokumento na nakaimbak sa digital form o naipadala sa pamamagitan ng iba't ibang media. Ayon sa Pederal na Batas Blg. 63 "Sa Elektronikong Lagda", isang dokumento na sertipikado ng isang elektronikong lagda ay katumbas ng isang katulad na dokumento sa papel, tinatakan ng pirma ng sulat-kamay.
Ang isang tao ay nangangailangan ng isang elektronikong lagda upang kumpirmahin ang pagiging kompidensiyal at integridad ng mga virtual na dokumento na nakaimbak sa kanyang personal na computer (mga teksto, guhit, pagpapaunlad) o ipinadala sa pamamagitan ng Internet sa isang partikular na departamento (mga sulat, pahayag, abiso, kontrata). Tinitiyak ng ES ang proteksyon ng personal na impormasyon mula sa mga third party at kinikilala ang may-ari nito na nagpapadala o tumatanggap ng isang virtual na dokumento. Ang E-signature ay isang katangian ng pagpapalitan ng impormasyon sa elektronikong format.
Paano maglagay ng ES sa isang dokumento
Ang pagkakaroon ng pag-install ng elektronikong lagda sa isang personal na computer, kinakailangan upang i-configure ang pagkakabit ng isang e-lagda sa mga file na ipapadala. Kadalasan, ang mga dokumento sa pdf o format ng salita ay kinakailangan upang mag-sign.
Ang lagda ng isang dokumento sa teksto ay nakasalalay sa programa kung saan ito nabuo. Sa application ng Open Office, sa toolbar, sa tab na File, ang seksyong Digital na Mga Lagda ay agad na ibinigay. Kung ang teksto ay nabuo sa Word 2010, pagkatapos ay sa kaliwang sulok sa itaas, mag-click sa "File" at hanapin ang inskripsiyong "Impormasyon". Dagdag dito, sa seksyong "Protektahan ang dokumento" sa pinakailalim, piliin ang pindutan na nagbibigay-daan sa iyo upang maglagay ng isang e-lagda. Sa Microsoft Word 2007, isang espesyal na seksyon na may elektronikong lagda ay magbubukas kung pupunta ka sa Opisina (ang pindutan sa kaliwang sulok sa itaas), pagkatapos ay Maghanda. Sa Word 2003, kailangan mong pumunta sa isang tool tulad ng "Tools", pagkatapos "Opsyon". Susunod, sa tab na "Seguridad", piliin ang "Mga Digital na Lagda".
Kapag nagpapatunay ng isang elektronikong dokumento sa format na pdf, ang algorithm ng mga aksyon ay ang mga sumusunod. Sa program na Adobe Acrobat Reader sa taskbar kailangan mong pumunta sa seksyong "Pag-edit", ang tab na "Mga Kagustuhan". Mula sa "Kategoryang" pumunta sa "Mga Digital na Lagda" at piliin ang iyong e-lagda.
Kung saan mag-apply para sa pagpaparehistro ng elektronikong lagda
Ang mga Awtoridad ng Sertipikasyon (CA) ay may karapatang mag-isyu ng mga susi at sertipiko ng electronic signature. Ang kanilang mga kapangyarihan ay nakumpirma ng akreditasyon ng Ministri ng Telecom at Mass Communication ng Russia. Ang rehistro ng mga nasabing samahan ay nai-publish sa website ng kagawaran at sa portal ng EGPU. Mayroong maraming mga paraan upang makakuha ng ES sa pamamagitan ng sentro ng sertipikasyon:
- makipag-ugnay nang personal sa napiling CA o sa tanggapan ng awtorisadong kinatawan nito. Naipakita ang iyong pasaporte, numero ng TIN at SNILS, dapat mong punan ang isang aplikasyon para sa pagkuha ng isang elektronikong lagda;
- magsumite ng isang elektronikong aplikasyon sa website ng sentro ng sertipikasyon. Mapoproseso ng tagapamahala ng CA ang kahilingan at magpapadala ng mga kinakailangang tagubilin sa email na iyong tinukoy;
- mas mahirap at mas mahaba (ngunit posible) na mag-isyu ng isang e-lagda sa pamamagitan ng isang application mula sa portal para sa pagpapalabas ng pinahusay na elektronikong pirma sa pamamagitan ng post office.
Ang pagkuha ng isang simpleng lagda ng elektronikong (PES) para sa isang indibidwal sa CA ay karaniwang tumatagal ng isang araw ng negosyo. Tatagal ng ilang araw upang mag-isyu ng isang pinahusay na pirma (UNEP), na inilabas sa isang elektronikong aparato sa pag-iimbak (USB-flash, eToken, atbp.).
Maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng MFC. Maginhawa ito sapagkat ang mga sentro ay nagbibigay ng mga serbisyong publiko sa isang extraterritorial na batayan. Ang address ng pagpaparehistro ng aplikante ay hindi mahalaga, at maaari kang makipag-ugnay sa tanggapan ng Aking Mga Dokumento hindi lamang sa iyong lugar ng tirahan. Maaari kang makakuha ng isang simpleng electronic signature key at kumpirmahin ang account ng isang mamamayan sa Pinag-isang sistema ng pagkakakilanlan at pagpapatotoo nang libre sa anumang sangay ng MFC sa buong Russia sa araw ng pakikipag-ugnay. At ang proseso ng pag-isyu ng isang pinalakas na key ng ES ay maaaring tumagal ng hanggang pitong araw na nagtatrabaho mula sa petsa ng pagsumite ng aplikasyon, dahil ang term para sa pagkakaloob ng serbisyong ito ay itinakda ng sentro ng sertipikasyon. Ang cryptographic key sa naaalis na aparato sa pag-iimbak ay nakuha mula sa MFC. O malaya nilang naitala ito sa anumang data carrier (hard drive, USB-flash, UEC, smart card) pagkatapos makatanggap ng isang file na naglalaman ng isang CEP sa pamamagitan ng e-mail.
Kung ang isang mamamayan ay nangangailangan ng isang simpleng elektronikong lagda, ang pinakamadaling paraan upang maipalabas ito ay sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang online na aplikasyon sa portal ng mga serbisyo publiko. Sa kasong ito, malaya kang matukoy ang pamamaraan ng kumpirmasyon na iyong pinili - sa pamamagitan ng Russian Post o sa pamamagitan ng MFC.
Ang uri ng e-lagda na balak na makatanggap ng isang indibidwal ay nakasalalay sa layunin kung saan gagamitin ang ES. Kung kailangan mo ng kumpirmasyon hindi lamang ng may-akda, kundi pati na rin ang proteksyon mula sa mga pagbabago sa dokumento, kakailanganin mo ng isang pinahusay na elektronikong lagda. Hindi mo magagawa nang wala ito, halimbawa, kapag lumilikha ang isang indibidwal ng personal na account ng isang nagbabayad ng buwis nang hindi gumagamit ng isang kard sa pagpaparehistro ng Serbisyo sa Buwis sa Pederal. Kapag ang kumpirmasyon lamang ng pagkakakilanlan ng may-ari ang kinakailangan, isang simpleng elektronikong pirma ang sapat. Sa pamamagitan ng Pag-atas ng Pamahalaan ng Russian Federation Blg. 996 ng 30.08.2018, pinapayagan ang mga mamamayan na gumamit ng isang simpleng pirma sa elektronik upang gumana sa portal ng mga serbisyong publiko.
