Kapag naghahanda ng isang pinagsamang proyekto sa pagitan ng iba't ibang mga samahan o dibisyon ng isang negosyo, madalas na kinakailangan upang talakayin ang mga indibidwal na detalye at kundisyon para sa pagpapatupad. Sa kasong ito, inilunsad ang isang mekanismo ng koordinasyon, na nagpapahintulot, na isinasaalang-alang ang mga interes ng mga partido, upang magawa ang isang karaniwang posisyon sa buong listahan ng mga isyu. Ang disenyo ng naturang liham ay napapailalim sa mga pangkalahatang batas ng gawain sa opisina, ngunit mayroon itong ilang mga kakaibang katangian.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang listahan ng mga isyu na mapagkasunduan. Bilang isang patakaran, ang isang liham na naglalaman ng mga naturang kundisyon ay isang independiyenteng dokumento bago ang pagtatapos ng pangunahing kontrata. Sa ilang mga kaso, maaari itong magamit bilang isang panloob na dokumento na kinakailangan upang makabuo ng isang pangkalahatang solusyon at nangangailangan ng kumpirmasyon ng pagiging karapat-dapat mula sa iba't ibang mga serbisyo (seguridad, ligal, pinansyal, disenyo, atbp.). Sa ibang mga kaso, handa itong talakayin ang mga kontrobersyal na isyu sa mga kasosyo na samahan sa gawain sa isang magkasamang proyekto.
Hakbang 2
Upang gumuhit ng isang sulat ng apela sa isang katapat, kakailanganin mo ang mga detalye nito at ang mismong mga kundisyon na napapailalim sa kasunduan. Simulan ang liham sa pamamagitan ng pagtukoy sa addressee sa kanang sulok sa itaas (pangalan ng samahang samahan, pamagat, apelyido at inisyal ng taong namamahala). Dito, maikling ipaalam ang paksa ng liham na "sa pag-apruba …". Sa kasong ito, hindi mo kailangang isulat ang pangalan ng dokumento. Ang unang parirala ng liham ay magiging isang apela sa pamamagitan ng pangalan at patronymic sa taong responsable para sa pagpapaunlad ng bahagi ng proyekto na pinamumunuan ng kanilang samahan. Siyempre, hindi nakakalimutan na idagdag ang salitang "Mahal". Susunod, hilinging isaalang-alang ang mga iminungkahing kundisyon, pagbibigay ng isang listahan ng mga ito, at gumawa ng desisyon sa pag-apruba.
Hakbang 3
Sa huling bahagi ng liham, ipaalam ang deadline kung saan kinakailangan upang isagawa ang kasunduan at gawin ang mga kinakailangang susog o tanggapin nang buo ang panukala. Sinundan ito ng petsa ng liham, ang pirma ng taong namamahala at ang transcript nito sa mga braket.
Hakbang 4
Mangyaring tandaan na ang liham ng pag-apruba ay maaaring maging pangunahing dokumento na nagsisiguro ng mga tuntunin ng paunang kasunduan, o isang kasama. Ang liham kung saan ang pag-apruba ng protokol o iba pang dokumento sa anyo ng isang listahan o listahan ay mai-kalakip ay dapat maglaman ng item na "Appendix". Sa loob nito, pangalanan ang mga nakalakip na dokumento (na dati nang binilang ang mga ito) na iminungkahi para sa kasunduan ng mga partido.
