Ang layunin ng isang pagtatasa ng SWOT ay upang pumili ng isang diskarte at bumuo ng isang plano para sa pagpapatupad nito batay sa pag-aaral ng mga kalakasan at kahinaan ng samahan o ng negosyo, ang mga oportunidad at pagbabanta na nagmumula sa panlabas na kapaligiran, at ang kanilang epekto sa pagganap ng negosyo. Ang pagsasagawa ng pagtatasa ng SWOT ay nagsasangkot ng mga sumusunod na aksyon: pagkilala sa mga kalakasan at kahinaan ng negosyo, mga pagkakataon at pagbabanta, at pagtaguyod ng mga link sa pagitan nila, na maaaring magamit sa pagpapatupad ng diskarte.
Panuto
Hakbang 1
Pag-aralan ang panlabas na kapaligiran ng iyong samahan: ang malapit at malayong kapaligiran (mga tagatustos, kostumer), mga kondisyon sa negosyo at ang kaakit-akit ng industriya.
Hakbang 2
Batay sa pagtatasa ng impormasyong ito, magtala ng isang listahan ng mga pagkakataon at pagbabanta para sa iyong negosyo. Mangyaring tandaan na hindi lahat ng mga pagkakataon at pagbabanta ay nakakaapekto sa negosyo sa parehong paraan at maaaring maisakatuparan sa katotohanan. Samakatuwid, magbayad ng espesyal na pansin sa mga may mataas na posibilidad ng pagpapatupad at malaking kapangyarihan ng impluwensya. Dapat silang iwanang para sa karagdagang pagsusuri.
Hakbang 3
Tukuyin sa panahon ng pagtatasa ng panloob na kapaligiran ng negosyo ang mga kalakasan at kahinaan nito. Ang panloob na kapaligiran ng negosyo ay may kasamang: marketing, production, financial, management, tauhan, pananaliksik at development system. Pinapayagan kami ng pag-aaral na alamin na ang panloob na potensyal at mga pagkakataong iyon na dapat ay mabilang sa pagkamit ng mga layunin, linawin ang mga layunin at misyon ng samahan, pumili ng diskarte sa pag-unlad at tukuyin ang mga paraan ng pagpapatupad nito. Nangangahulugan ito na ang pagtatasa ng mga potensyal na nagpapahiwatig hindi lamang sa pag-aaral ng istraktura ng negosyo, mga kagawaran nito, kagamitan na mayroon ito, ang antas ng mga tauhan, ang estado ng pananalapi o mga serbisyo sa marketing, atbp. Kasama ang pangkalahatang pagtatasa, kailangan mong matukoy kung ano ang mapagkumpitensyang posisyon ng iyong kumpanya, kung ang potensyal nito ay nakakatugon sa diskarte sa pag-unlad at mga napiling layunin, ano ang mga kalakasan at kahinaan at kung ano ang kailangang bigyan ng malapit na pansin.
Hakbang 4
Upang masuri ang mga kalakasan at kahinaan ng negosyo, ihambing ito sa pangunahing kakumpitensya sa mga tuntunin ng mga pangunahing kadahilanan ng tagumpay, na pinag-aaralan nang detalyado tulad ng mga tagapagpahiwatig ng pagmemerkado ng negosyo, mga kakayahan sa pananalapi, produksyon, sistema ng pamamahala at tauhan.
Hakbang 5
I-rate ang bawat kadahilanan sa isang sukat na sampung puntos na kahalagahan at sa isang limang puntos na sukat sa mga tuntunin ng lakas ng impluwensya nito sa tagumpay ng samahan. Ang maximum na iskor ay tumutugma sa pinakamahalagang kadahilanan at ang lakas ng impluwensya sa tagumpay. Ang resulta ay natagpuan bilang produkto ng halaga ng kahalagahan at pagtatasa ng lakas ng impluwensya sa tagumpay (P = B * CB).
Hakbang 6
Susunod, tukuyin ang lugar na kinuha ng bawat kadahilanan sa mga resulta sa pagraranggo. Ang unang lugar ay tumutugma sa pinakamataas na resulta, ang huli hanggang sa pinakamababa. Para sa karagdagang pagsasaalang-alang, iwanan ang unang 8-10 mga kadahilanan na may pinakamalaking epekto, ang tinaguriang "minimum" na mga kadahilanan ng tagumpay.
Hakbang 7
Matapos ang pag-iipon ng isang listahan ng mga pagkakataon at pagbabanta na nakakaapekto sa negosyo, mga kalakasan at kahinaan nito, magtatag ng mga koneksyon na tumutukoy sa mga pakikipag-ugnayan sa pagitan nila gamit ang SWOT matrix. Isaalang-alang ang posibleng mga kombinasyon ng pares sa bawat isa sa apat na panloob na larangan ng matrix at i-highlight ang mga dapat isaalang-alang ang karagdagang pagbuo ng diskarte sa pag-uugali ng iyong samahan.
Hakbang 8
Sinusuri ang mga resulta ng pamamaraang SWOT, ginagawa nila ang pangwakas na pagpipilian ng isang diskarte sa pag-unlad at bumuo ng isang istratehikong plano ng pagkilos, na tumutukoy kung ano ang dapat gawin upang magamit ang mga pagkakataon at kanilang mga lakas, kung paano mapabuti ang mga tagapagpahiwatig na naging maging mas mababa kaysa sa mga kakumpitensya, at upang i-minimize ang mga kahihinatnan ng mga banta kapag pagpapatupad ng diskarte.
