Ang gawain sa opisina ay isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng anumang negosyo, na nagbibigay-daan sa iyo upang itago ang mga tala ng lahat ng mga dokumento sa administratibo at negosyo. Ang isang empleyado o isang buong yunit, na ang mga gawain ay may kasamang gawain sa opisina, umiiral sa bawat negosyo, anuman ang uri ng pagmamay-ari nito. Ang may kakayahang maihatid na gawain sa tanggapan ay isang garantiya ng mahusay na koordinadong gawain ng buong negosyo at ang agarang pagtugon sa mga pagbabago sa mga kundisyon ng negosyo at merkado.
Para saan ang trabaho sa opisina?
Maaga o huli, pagkatapos ng pagsisimula ng mga aktibidad, ang anumang negosyo ay nahaharap sa pangangailangan na ayusin ang gawain sa mga dokumento, na kung saan ay ang pangunahing tool sa pamamahala, dahil sa kanilang tulong na isinasagawa ang paglipat ng mga alituntunin, at ang mga desisyon sa pamamahala ay naisabi. sa isang tukoy na tagapalabas. Ang sistema ng trabaho sa opisina sa negosyo ay dinisenyo upang matiyak ang pamantayan at pagkakapareho ng dokumentasyon, ayusin ang accounting at pag-iimbak nito upang mapabilis ang trabaho sa mga dokumento ng negosyo. Ang mga pag-andar ng sistema ng trabaho sa opisina ay kasama ang:
- karampatang organisasyon ng daloy ng trabaho, tinitiyak ang mabilis na paglipat ng mga dokumento kasama ang pinakamaikling landas na may kaunting oras na pagkonsumo, na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang pagdaan ng anumang dokumento at pagpapatupad nito sa takdang oras;
- isang awtomatikong sistema para sa pagpaparehistro at accounting ng lahat ng papasok, papalabas at panloob na dokumentasyon;
- pag-archive ng mga dokumento, na nagpapahintulot sa kanila na maging sistematiko alinsunod sa pormal na pamantayan at mabuo ang mga ito sa mga kaso;
- paglikha ng isang nomenclature ng mga kaso - isang sistema ng mga code ayon sa mga listahan ng mga header ng kaso, pinapabilis ang kanilang systematization at pagtukoy ng mga tagal ng imbakan ng mga archive na itinatag ng mga regulasyon ng pambatasan o industriya.
Kung ang lahat ng mga pagpapaandar na ito ng trabaho na may daloy ng dokumento sa enterprise ay ipinatupad, maaari nating sabihin na ang sistema ng trabaho sa opisina ay na-debug at gumagana ayon sa kinakailangan.
Mga organisasyong pang-organisasyon at ligal
Ang anumang dokumento na naglalaman ng mga detalye ng negosyo ay itinuturing na isang papel ng negosyo at, samakatuwid, ang mga ligal na kahihinatnan ay natutukoy para dito, ibig sabihin ang dokumentong ito ay maaring ipakita sa korte kapag nalulutas ang mga salungatan at kontradiksyon na lumitaw. Samakatuwid, ang pagsasagawa ng gawain sa opisina ay dapat na isagawa batay sa mga dokumento sa regulasyon - espesyal na binuo na mga tagubilin, na-verify ng ligal na serbisyo at naaprubahan ng pinuno ng negosyo. Ang tagubiling ito ay hindi lamang isang manwal, ngunit isang dokumento din na sapilitan para sa pagpapatupad, kaya lahat ng mga interesadong tao ay dapat na pamilyar dito laban sa lagda.
Ang mga form ng mga dokumento, alinsunod sa kung saan isinasagawa ng negosyo ang mga aktibidad nito, dapat na pamantayan. Ang komposisyon ng mga detalye na dapat ipahiwatig sa mga form ay natutukoy alinsunod sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng samahan at pang-administratibo. Mga kinakailangan sa papeles ". Ang parehong pamantayan ay nagtatatag din ng mga kinakailangan para sa disenyo ng dokumentasyon ng negosyo at pang-administratibo.
