Ang mga kumpanya na nag-oayos ng mga kumperensya nais na makamit ang iba't ibang mga layunin. Para sa ilan, ito ang pangunahing proseso ng negosyo, may nagpoposisyon sa kanilang sarili bilang isang pang-industriya na lider, at maaaring ma-secure ng kumperensya ang katayuang ito para sa kanya. Ang ilan ay nakikita ang kumperensya bilang isang mahalagang bahagi ng tradisyon ng kumpanya. Sa parehong oras, walang tagapag-ayos na nais na sirain ang kanilang sariling kumperensya, pati na rin na maganap ito sa isang nakakainip na kapaligiran at magtipon ng isang maliit na bilang ng mga kalahok.
Panuto
Hakbang 1
Isulat ang paningin at konsepto ng kumperensya sa papel. Lumikha ng isang maikling paglalarawan ng kaganapan bilang isang paanyaya sa kooperasyon.
Hakbang 2
Bumuo ng isang komite sa pag-oorganisa kung saan dapat ipakita ang mga sumusunod na lugar: pangangasiwa (piliin ang pinuno ng komite ng pag-aayos), programa, advertising, marketing, pakikipagtulungan sa mga kasosyo, usapin sa organisasyon, logistik at pananalapi, benta, at pakikipagtulungan sa mga kalahok.
Hakbang 3
Maghanda ng isang dokumento na malinaw na nagpapakita ng kung anong oras maaaring makamit ang ilang mga resulta. Gayundin, ang dokumentong ito ay dapat na sumasalamin sa kung anong mga direksyon ang dapat makuha ng mga resulta.
Hakbang 4
Gumawa ng isang listahan ng mga nais na speaker at kunin ang kanilang kasunduan sa prinsipyo.
Hakbang 5
Bumuo ng mga katayuan para sa iyong mga kasosyo. Ilista ang lahat ng mga potensyal na kasosyo at kunin ang kanilang kasunduan sa prinsipyo.
Hakbang 6
Gumawa ng isang listahan ng mga potensyal na kalahok at simulang magpadala ng mga paanyaya.
Hakbang 7
Humanap ng isang silid ng kumperensya.
Hakbang 8
Magsagawa ng isang pagpupulong kasama ang taong magiging responsable para sa paghawak ng pagpaparehistro.
Hakbang 9
Sumulat ng isang press release (isang tukoy na mensahe ng impormasyon na maglalaman ng balita tungkol sa organisasyong ito, binabanggit ang pakikipagsabwatan ng mga eksperto, kasosyo, lokasyon).
Hakbang 10
Maghanda ng mga banner, video, panayam, template para sa mga pagtatanghal, audio recording para sa posibilidad ng kasunod na pag-post sa Internet sa mga bukas na mapagkukunan.
Hakbang 11
Magpadala ng isang newsletter isang beses bawat dalawang linggo sa mga nakarehistrong kalahok na may kaugnay na impormasyon tungkol sa kung magkano ang programa ay pinunan ng mga dalubhasa at kung anong mga pagbabago o bagong kaganapan ang naganap. Bigyan ang mga tao ng pagkakataon na sundin ang mga paghahanda para sa kaganapan, anyayahan ang iba pang mga interesadong tao bilang kasosyo, hilingin sa kanila na ikalat ang kanilang impormasyon tungkol sa paparating na kaganapan.
