Ang form ng pag-uulat ay nangangahulugang isang sheet ng papel ng isang tiyak na format, na may permanenteng impormasyon ng dokumento na nakalagay dito, pati na rin ang puwang na nakalaan para sa pagpuno ng variable na impormasyon. Ito ay inilaan para sa karagdagang pagkumpleto. Ang pinakamalaking bahagi ng mga dokumento ng kumpanya ay nakalagay sa mga form.
Panuto
Hakbang 1
Ipahiwatig ang numero ng dokumento. Bilang isang patakaran, ang mahigpit na form sa pag-uulat ay tinatawag na isang resibo. Samakatuwid, sa tapat ng salitang ito, sa tuktok ng dokumento, ilagay ang serial number nito.
Hakbang 2
Isulat ang pangalan ng customer (kung ito ay isang kumpanya) o ang kanyang buong pangalan, kung ang customer ay isang indibidwal na negosyante o indibidwal. Halimbawa, kung nag-order ka ng isang produkto mula sa isang kumpanya sa pamamagitan ng pagpunan ng form na ito, pagkatapos ay ipahiwatig sa hanay na "Customer" ang pangalan ng iyong kumpanya. Mangyaring punan ang address sa ibaba para sa lokasyon ng kumpanya. Mangyaring tandaan na ang order ay maihahatid sa address na iyong ipahiwatig sa hanay na ito.
Hakbang 3
Isulat ang numero ng telepono kung saan maaaring makipag-ugnay sa iyo ang kumpanya ng tagapagtustos upang kumpirmahin ang order o linawin ang ilang mga puntos.
Hakbang 4
Punan ang mesa. Sa unang haligi, ilista ang mga pangalan ng mga inorder na kalakal o serbisyo. Sa pangalawang haligi, ipahiwatig ang bilang ng pagsunod sa bawat inorder na produkto, ayon sa listahan ng presyo. Sa ikatlong haligi, ipasok ang mga yunit ng sukat para sa mga order na ito. Susunod, ipahiwatig ang dami, iyon ay, ilan sa bawat tukoy na uri ng produkto na iyong nai-order. At sa huling haligi, sa tapat ng bawat pangalan ng order, isulat ang gastos nito.
Hakbang 5
I-print ang kabuuang halaga. Upang magawa ito, kalkulahin ang halaga ng lahat ng iniutos na kalakal. Pagkatapos ay isulat ang nagresultang halaga sa pinakahuling linya ng talahanayan.
Hakbang 6
Punan ang mga detalye ng kumpanya. Upang gawin ito, ipasok ang impormasyon sa pangalawang maliit na talahanayan, na matatagpuan sa kanang bahagi ng form. Sa loob nito, ipahiwatig ang code alinsunod sa All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), ang nakaplanong petsa ng order at ang code ng serbisyo. Kailangan mong punan ang natitirang data sa talahanayan na ito pagkatapos matanggap ang mga kalakal (code ng pagtanggap at ang aktwal na petsa ng pagpapatupad ng order).
Hakbang 7
Suriin ang lahat ng tinukoy na data sa form upang maiwasan ang mga pagkakamali. Pagkatapos ay lagdaan at ipahiwatig ang halaga ng paunang bayad (kung babayaran mo nang maaga ang bahagi ng order). Susunod, isulat ang buong natitirang halaga na kakailanganin mong bayaran pagkatapos ng paghahatid ng mga kalakal.
