Sa pagtanggap ng impormasyon, dokumentasyon, naabot na ang mga kasunduan, dapat magsulat ang kumpanya ng isang sulat ng kumpirmasyon sa kasosyo nito. Opisyal ang dokumentong ito at dapat maglaman ng mga ipinag-uutos na detalye ng mga partido, ang lagda ng pinuno ng samahan, ang selyo ng kumpanya, pati na rin ang papalabas na numero at petsa ng liham.
Panuto
Hakbang 1
Sa kaliwang sulok sa itaas, ipasok ang buong pangalan ng negosyo alinsunod sa mga nasasakupang dokumento o apelyido, pangalan, patroniko ng isang indibidwal alinsunod sa isang dokumento ng pagkakakilanlan, kung ang kumpanya ay isang indibidwal na negosyante.
Hakbang 2
Ipahiwatig ang address ng kumpanya (postal code, rehiyon, lungsod, bayan, pangalan ng kalye, numero ng bahay, gusali, tanggapan). Isulat ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, ang code ng dahilan para sa pagrehistro sa awtoridad ng buwis, ang pangunahing numero ng nagbabayad ng buwis sa estado, ang code ng kumpanya alinsunod sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.
Hakbang 3
Ipasok ang numero ng telepono ng contact ng kumpanya, e-mail address. Kung ang samahan ay may isang coat of arm, ilagay ito sa header ng dokumento.
Hakbang 4
Ipasok ang papalabas na numero ng pagpaparehistro, ang petsa ng sulat ng kumpirmasyon, pati na rin ang papasok na numero ng pagpaparehistro at ang petsa ng dokumento, ang tugon na inihahanda ng iyong samahan.
Hakbang 5
Isulat ang paksa ng iyong liham sa paglilingkod. Ang pangalan ng sulat sa kumpirmasyon ay hindi ipinahiwatig.
Hakbang 6
Sa kanang sulok sa itaas ng liham ng pagkumpirma, ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya, apelyido, unang pangalan, patronymic ng pinuno ng kasosyo na kumpanya, ang posisyon na hawak niya sa kaso ng dative.
Hakbang 7
Sa gitna ng sheet, makipag-ugnay sa pinuno ng patutunguhang kumpanya sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Halimbawa, "Mahal na Ivan Ivanovich!"
Hakbang 8
Sa nilalaman ng liham ng pagkumpirma, ipahiwatig kung anong impormasyon o dokumentasyon ang iyong natanggap. Mangyaring sumulat sa na kumpirmahin mo ang katotohanang ito. Kung nakatanggap ka ng mga dokumento, isulat ang kanilang mga pangalan.
Hakbang 9
Ang direktor ng samahan ay may karapatang mag-sign ang liham ng kumpirmasyon, na nagpapahiwatig ng kanyang posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic, at naglalagay din ng isang personal na lagda, na nagpapatunay sa dokumento sa selyo ng negosyo.
