Upang maipadala ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang pinuno ng yunit ng istruktura ay dapat magsulat ng isang memo sa unang tao ng kumpanya. Ipinapahayag nito ang dahilan kung bakit ito hinuhugot, pati na rin ang mga mungkahi para sa mga aksyon na kailangang gawin upang malutas ang kasalukuyang sitwasyon.
Kailangan
- - mga dokumento ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo;
- - A4 sheet;
- - ang panulat;
- - mga dokumento ng enterprise;
- - mga dokumento ng pinuno ng yunit ng istruktura at ang direktor ng samahan.
Panuto
Hakbang 1
Walang pinag-isang form ng memo, ngunit maraming mga organisasyon ang lumikha ng isang form ng memo na partikular para sa isang naibigay na negosyo. Inirerekumenda ang dokumentong ito na ihanda sa papel na A4. Sa kanang sulok sa itaas, isulat ang pangalan ng unit ng istruktura, na ang ulo nito ay nagsusulat ng memo na ito. Ipahiwatig ang pangalan ng iyong kumpanya alinsunod sa mga nasasakop na dokumento o ang apelyido, unang pangalan, patroniko ng isang indibidwal alinsunod sa isang dokumento ng pagkakakilanlan, kung ang ligal na form ng negosyo ay isang indibidwal na negosyante.
Hakbang 2
Sa gitna ng sheet, isulat ang pangalan ng dokumento sa mga malalaking titik. Ipahiwatig ang tunay na petsa ng pagguhit ng dokumento, magtalaga ng isang serial number sa memorya.
Hakbang 3
Ipahiwatig ang paksa ng memo na tumutugma sa dahilan dito. Kung ang dokumento ay nakasulat tungkol sa isang paglalakbay sa negosyo, pagkatapos ay tumutugma ito sa isang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado ng kagawaran na ito sa isang tukoy na kumpanya (sumulat sa pangalan nito).
Hakbang 4
Sa nilalaman ng memo, ipahiwatig ang dahilan kung bakit dapat maipadala ang empleyado sa isang partikular na samahan. Dahil tinatalakay ng artikulong ito ang pagsusulat ng isang tala sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat mong ipasok ang apelyido, unang pangalan, patronymic, ang posisyon ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Isulat kung bakit kailangan mong ipadala ang empleyado na ito, iyon ay, ipahiwatig ang layunin ng paglalakbay, na sa kasong ito ay maaaring makipag-ayos, pag-sign ng dokumentasyon, at iba pa.
Hakbang 5
Ipasok ang posisyon ng pinuno ng yunit ng istruktura alinsunod sa talahanayan ng staffing, ang kanyang apelyido, apelyido, patronymic. Ang taong gumuhit ng memo ay naglalagay ng kanyang personal na lagda.
Hakbang 6
Ang memo ay ipinadala sa direktor ng kumpanya, na, sa kaso ng isang positibong desisyon, ay naglalagay ng isang resolusyon na may petsa at pirma sa dokumento.
