Ang isang paliwanag na tala ay isang dokumento ng impormasyon para sa opisyal na paggamit, na iginuhit ng isang nasasakupan at naiharap sa agarang superbisor. Bilang isang patakaran, naglalaman ang mga nagpapaliwanag na tala ng tunay na impormasyon na nagpapaliwanag sa kilos ng empleyado na kontra sa disiplina sa paggawa. Kaya, ang isang empleyado na hindi nagpapakita para sa trabaho dahil sa karamdaman ay dapat na gumuhit ng kaukulang tala sa manager.
Panuto
Hakbang 1
Kapag bumubuo ng isang paliwanag na tala, tandaan na ang teksto nito ay maaaring maging di-makatwiran, ngunit ang pangkalahatang disenyo ay dapat sumunod sa karaniwang tinatanggap na pamantayan. Suriin sa departamento ng accounting ng kumpanya kung ang samahan ay mayroong anumang mga espesyal na kinakailangan para sa mga naturang dokumento. Itanong kung kakailanganin mong irehistro ang tala.
Hakbang 2
Sa isang puting sheet ng format na A4 (kung ang kumpanya ay may isang karaniwang form para sa isang paliwanag na tala, gamitin ito) i-type o isulat sa pamamagitan ng kamay sa header (pamagat) ang posisyon at buong pangalan ng manager kung kanino tinutugunan ang paliwanag na sulat, ipasok ang iyong data sa ibaba sa parehong format. Sa gitna ng sheet, isulat ang pangalan ng dokumento: Paliwanag na tala, pagkatapos ay magpatuloy upang punan ang pangunahing bahagi.
Hakbang 3
Ilahad sa unang bahagi ng tala ang tunay na bahagi ng kaso, lalo na ang kawalan sa lugar ng trabaho ng naturan at tulad ng isang numero (o mula sa ganoong at ganoon sa ganyan at ganoon). Sa pangalawang bahagi, ilarawan ang dahilan ng paglabag sa disiplina sa paggawa: pagpunta sa doktor, pagtawag sa ambulansya sa bahay, pagpapa-ospital, at iba pa. Ipahiwatig ang pangalan ng sakit. Ayon sa pamantayan ng etika, hindi mo kailangang pumunta sa mga detalye, ngunit ang pangkalahatang pangalan ay dapat naroroon, halimbawa: impeksyon sa viral, malalang sakit ng gastrointestinal tract, autoimmune disease, cancer.
Hakbang 4
Gumawa ng isang tala sa pagtatapos ng sakit tandaan na ang dokumentaryong ebidensya ng iyong mga salita (sick leave) ay nakakabit. Kung ang dahilan ng pagkawala sa lugar ng trabaho ay ang sakit ng bata, ilakip din ang kanyang sick leave sa paliwanag na tala. Kung sakaling wala ang kinakailangang dokumento, ilarawan ang dahilan para sa kawalan ng isang bakasyon sa sakit at ipahiwatig ang petsa kung kailan isumite ang sheet na ito sa departamento ng accounting. Isama ang isang numero at isang sulat-kamay na lagda sa tala, kahit na ang teksto mismo ay na-type sa isang computer. Ipakita ang tala sa kalihim, kung saan bibigyan ito ng isang numero ng pagpaparehistro.
