Sa opisyal na negosyo, pinapadala ng mga employer ang kanilang mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Para sa pagpaparehistro nito, kinakailangan upang gumuhit ng isang takdang-aralin sa serbisyo, maglabas ng isang order ng paglalakbay sa negosyo, magsulat ng isang sertipiko sa paglalakbay, at sa pagdating ng isang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat siyang gumuhit at magsumite ng isang paunang ulat.
Kailangan
- - mga form ng mga kaugnay na dokumento;
- - mga dokumento ng empleyado;
- - mga dokumento ng enterprise;
- - selyo ng samahan;
- - mga detalye ng kumpanya kung saan ipinadala ang empleyado;
- - Labor Code ng Russian Federation;
- - ang panulat;
- - cash.
Panuto
Hakbang 1
Ang pinuno ng yunit ng istruktura ay dapat magsulat ng isang memo na nakatuon sa unang tao ng kumpanya. Ipinapahiwatig ng dokumento ang apelyido, pangalan, patronymic, posisyon ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Inilalarawan ang dahilan ng pagpapadala sa empleyado. Ang tala ay pinirmahan ng pinuno ng yunit ng istruktura na nagpapahiwatig ng posisyon na hawak, apelyido, inisyal. Sinusuri ng direktor ang memorandum at, kung sakaling may positibong desisyon, naglalagay dito ng isang resolusyon na may isang petsa at pirma.
Hakbang 2
Gumuhit ng isang order alinsunod sa pinag-isang form na T-2. Ipahiwatig ang paksa ng dokumento, na tumutugma sa kasong ito sa direksyon ng empleyado ng samahan sa isang paglalakbay sa negosyo, isulat ang dahilan kung bakit kailangan mong ipadala ang empleyado. Halimbawa, pakikipag-ayos, pag-sign ng mga dokumento. Isulat ang numero ng tauhan ng dalubhasa, ang kanyang posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic. Ipahiwatig ang panahon kung saan ang empleyado ay ipinadala sa ibang lungsod sa negosyo. Bigyan ang order ng isang petsa at numero. Ang direktor ng samahan ay may karapatang mag-sign ng dokumento. Patunayan ang order sa selyo ng kumpanya at pamilyar ang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo kasama nito, laban sa lagda.
Hakbang 3
Lumikha ng takdang-aralin sa trabaho na may isang pare-parehong form. Ipasok ang mga detalye ng empleyado, ang layunin ng biyahe sa negosyo, ang tagal ng biyahe sa negosyo, ang bilang ng mga araw ng kalendaryo sa biyahe sa negosyo, ang bilang ng mga araw na papunta. Ipahiwatig ang pangalan ng samahan kung saan ipinadala ang empleyado, ang lungsod na kinalalagyan nito at ang pangalan ng bansa. Ang dokumento ay nilagdaan ng direktor ng kumpanya. Patunayan ang pagtatalaga ng serbisyo sa selyo ng kumpanya. Sa parehong letterhead, ang isang empleyado na dumating mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay nagsusulat ng isang ulat sa paglalakbay, inilalagay ang kanyang lagda, ikinakabit ang mga kinakailangang dokumento, kung mayroon man ay naisyu sa kanya para sa pag-sign.
Hakbang 4
Sumulat sa empleyado ng isang sertipiko sa paglalakbay, kung saan ipahiwatig ang apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado, ang posisyon na hawak niya, ang layunin ng paglalakbay. Ang dokumentong ito ay dapat pirmado ng pinuno ng kumpanya at sertipikado ng selyo ng samahan. Magbigay ng pera sa espesyalista sa account ng ulat.
Hakbang 5
Pagdating ng isang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat niyang punan ang isang advance form form, maglakip ng mga dokumento na nagkukumpirma dito, at isumite ito sa departamento ng accounting para sa mga pag-aayos.
