Sa isang maliit na negosyo, ang mga sitwasyon ay karaniwan kapag ang isang accountant ay hindi gumagamit ng dalubhasang accounting software. Kung kinakailangan na gumawa ng isang pagkilos ng pagkakasundo sa mga counterparties, iginuhit niya ito sa libreng form, na pinapayagan ng batas ng Russia. Gayunpaman, ang ilang karaniwang tinatanggap na mga punto ng dokumentong ito ay nagkakahalaga ng pag-highlight, dahil nauugnay ito sa mga tradisyon ng paglilipat ng negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Takip
Ayon sa kaugalian, ang sumusunod na mga salita ay ginagamit sa pamagat ng dokumento: "Ang pagkilos ng pagkakasundo ng mga pakikipag-ayos sa pagitan ng (ang pangalan ng aming kumpanya) at (ang pangalan ng katapat) para sa panahon mula sa (petsa 1) hanggang (petsa 2) ". Ang petsa 1 at petsa 2 ay ang mga petsa ng pagtatapos na kasama sa panahon kung saan iginuhit ang kilos.
Hakbang 2
Tabular na bahagi
Sa itaas, dapat ipahiwatig na ang kilos ay nakuha ayon sa data ng accounting ng aming kumpanya, pati na rin ang yunit ng pagkalkula (rubles o iba pang pera). Ang pangunahing bahagi ng kilos ay isang talahanayan na binubuo ng apat na haligi: numero ng transaksyon, nilalaman ng transaksyon, debit (pagbabayad), kredito (kargamento).
Ang unang linya ay dapat na paunang (papasok) na balanse - ito ang balanse ng magkabilang mga pag-aayos sa simula ng panahon kung saan iginuhit ang kilos. Ang talahanayan ay puno ng mga linya ng pagpapatakbo sa pamamagitan ng linya. Matapos mailista ang lahat ng mga transaksyon, ang kabuuan para sa debit at credit ay isinasaalang-alang ng isang hiwalay na linya. Ang huling linya ng talahanayan ay ang pangwakas (palabas) na balanse.
Hakbang 3
Mga lagda ng mga partido
Matapos ang talahanayan, kadalasang isusulat nila ang sumusunod na parirala: "Ayon sa data ng (pangalan ng aming kumpanya) sa (petsa 2), ang utang (pangalan ng katapat) sa (pangalan ng aming kumpanya) ay (kinakalkula ang balanse sa mga numero at sa mga salita sa mga braket). " Sinundan ito ng mga lagda ng mga responsableng tao na may decryption ng buong pangalan. Ang parehong mga lagda ay ibinibigay sa tabi ng mga responsableng tao ng counterparty.
Handa na ang ulat ng pagkakasundo. Ngayon kinakailangan na pirmahan ito at mag-iwan ng 1 kopya sa bawat isa sa mga partido. Ang naka-sign na ulat sa pagkakasundo ay dapat na isampa sa folder ng counterparty. Sa hinaharap, ililigtas ka niya mula sa posibleng masamang pananampalataya sa bahagi ng tagapagtustos o mamimili.
