Ang paghihimok ng mga empleyado na matapat na gumaganap ng kanilang mga tungkulin ay ibinibigay ng artikulong 191 ng Labor Code ng Russian Federation. Bilang panuntunan, ang pinakakaraniwang uri ng panghihimok ay isang sertipiko, isang mahalagang regalo, isang gantimpala, o isang pamagat. Upang maitala ang pagiging posible ng promosyon, ang taong namamahala ay dapat munang magsulat ng isang liham na nakatuon sa pinuno ng kumpanya kung saan nagtatrabaho ang hinihikayat na empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin kung anong uri ng sulat ng gantimpala ang kailangan mong isulat. Maaari itong maging isang memo, pagtatanghal, o paglalarawan. Sa memo, isama ang iyong mga mungkahi para sa mga insentibo ng empleyado. Sa pagtatanghal, magbigay ng isang paglalarawan ng mga propesyonal na katangian ng taong igagawad at ang kanyang antas ng mga kwalipikasyon. Sa paglalarawan, sabihin ang kasaysayan ng trabaho ng taong ipinakita para sa promosyon.
Hakbang 2
Maghanda ng isang liham ng panghihimok ayon sa tinatanggap na pamantayan. Sa sheet A4, sa header, isulat ang buong pangalan ng negosyo kung saan nagtatrabaho ang empleyado, at ang buong pangalan at posisyon ng ulo sa dative case: "To General Director A. A. Ivanov." Ilagay sa numero ng liham at petsa. Sa ibaba, ipahiwatig ang uri ng liham, halimbawa: pagtatanghal para sa promosyon, memorandum para sa promosyon, patotoo para sa promosyon.
Hakbang 3
Ganap na ilarawan ang posisyon ng empleyado na ipinakita para sa promosyon, ipahiwatig ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic. Sa katawan ng liham, isulat ang lahat ng kinakailangang impormasyon: mula sa anong oras nagtatrabaho ang isang empleyado sa kumpanya, kung paano niya napatunayan ang kanyang sarili sa lugar ng trabaho, kung dati ba siyang hinirang para sa mga parangal, kung mayroon siyang dalubhasang edukasyon, bilang pati na rin mga sertipiko ng pagkumpleto ng mga kurso sa pag-refresh. Sumulat nang sunud-sunod tungkol sa pagsulong ng karera ng empleyado, na nagpapahiwatig ng bawat posisyon na hinawakan sa negosyo at taon kung kailan na-promote o inilipat ang empleyado sa ibang departamento.
Hakbang 4
Kapag kinikilala ang mga personal na katangian, gamitin ang pangunahing pamantayan: paglaban sa stress, pagkukusa, kasipagan, kakayahang magtrabaho sa isang koponan. Kung sa tingin mo nararapat, mangyaring ilarawan nang mas detalyado ang anuman sa mga merito sa paggawa ng empleyado, halimbawa, labis na katuparan ng plano o tagumpay sa isang kumpetisyon sa kasanayan sa propesyonal.
Hakbang 5
Sa pagtatapos ng liham, ipahiwatig ang motibo para sa paghihikayat: "Para sa matapat na pangmatagalang trabaho at kaugnay sa anibersaryo ng empleyado", o "Para sa mataas na mga resulta ng propesyonal sa pagtatapos ng taon", "Para sa pagbawas ng mga gastos sa enterprise", pati na rin ang iminungkahing uri ng bonus: gantimpala sa salapi, isang mahalagang regalo, package sa bakasyon at iba pa.
Hakbang 6
Ilagay ang iyong lagda sa harap ng pangalan at posisyon at itaguyod ang sulat sa departamento ng HR o sa punong accountant. Pagkatapos ay ipasa ang sulat sa pinuno ng negosyo. Matapos ang kanyang sariling pagsulat ng sulat-kamay na "aprubahan" ang sulat ng promosyon ay naging batayan para sa order ng promosyon.
