Ang isang analitik na tala ay isang espesyal na uri ng dokumentasyon ng serbisyo. Ang pangunahing layunin nito ay upang iguhit ang pansin ng manager sa isang tukoy na problema. Naglalaman ito ng mga panukala para sa pagwawasto sa sitwasyon ng krisis, nakalista ang mga pangunahing direksyon at yugto ng aktibidad. Ang isang tala ng patakaran ay hindi dapat malito sa isang ulat na analitikal. Ang unang binabalangkas ang mga prospect para sa pagpapaunlad ng mga kaganapan, ang pangalawa ay tinatasa ang mga resulta ng mga hakbang na ginawa. Ang bawat samahan ay mayroong kani-kanilang mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga panloob na dokumento. Gayunpaman, ang anumang analitang tala ay naglalaman ng mga naturang bahagi tulad ng pagpapakilala, pangunahing bahagi, konklusyon, mga appendice.
Panuto
Hakbang 1
Panimula
Sa bahaging ito ng maikling patakaran, dapat mong ipahiwatig ang kahalagahan ng problema na iyong nakikipag-ugnay sa iyong manager. Malinaw na sabihin ang mga dahilan para sa iyong pag-aalala, tasahin ang pinsalang natanggap ng samahan. Ilista ang mga mapagkukunan ng impormasyon at pamamaraan ng pagtatasa na iyong ginamit. Itaguyod ang mga deadline para sa paglutas ng problema.
Halimbawa, sabihin na ikaw ang pinuno ng puwang sa advertising para sa isang magazine. Sa nakaraang tatlong buwan, ang dami ng nabili na advertising ay unti-unting bumababa, kahit na masigasig na nagtatrabaho ang iyong mga empleyado. Naiintindihan mo kung ano ang dahilan, ngunit hindi mo malulutas ang sitwasyon sa iyong sarili.
Sa pagpapakilala ng pansulat na tala, isulat na natagpuan mo ang pagbawas sa mga benta, nagsagawa ng isang pagsusuri ng sitwasyon (sinuri ang mga plano at ulat ng departamento, nakipag-usap sa bawat empleyado, nagsagawa ng isang panloob na pagpupulong), nagtrabaho ng mga tiyak na ideya, kung saan isumite mo sa manager para sa pag-apruba.
Hakbang 2
Pangunahing bahagi
Dito kailangan mong isaalang-alang ang lahat ng aspeto ng problema nang mas detalyado hangga't maaari at imungkahi ang isang solusyon para sa bawat isa sa kanila.
I-highlight ang mga subseksyon sa teksto sa pamamagitan ng bilang ng mga pangungusap, heading ang mga ito nang maikli ngunit malinaw. Sa bawat isa, unang sabihin ang negatibong bahagi, pagkatapos ay ang aktwal na kakanyahan ng mga pagbabago, pati na rin ang tinatayang materyal at teknikal na gastos at pamamahagi ng mga responsibilidad sa mga empleyado.
Ayusin ang mga pangungusap sa pagbawas ng pagkakasunud-sunod ng kahalagahan o sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod.
Magbigay ng maraming detalye hangga't maaari. Ipapakita nito sa iyo ang isang mataas na antas ng pagmamay-ari ng sitwasyon at ang pagpapaliwanag ng problema. Ilista ang mga argumento at sumusuporta sa mga kalkulasyon. Dito maaari ka ring mag-refer sa positibong karanasan na kilala sa lugar na ito.
Upang madagdagan ang pagiging objectivity ng pansulat na tala, magbigay ng data (impormasyon, impormasyon) na nakuha mula sa iba pang mga dibisyon ng istruktura ng samahan.
Sa halimbawa sa itaas, ang pangunahing katawan ng Maikling Patakaran ay maaaring magsama ng isang panukala para sa isang bagong heading ng paksa, "Mga Home Appliances". Para sa kategoryang ito, mahahanap ang mga advertiser sa mahabang panahon. Plano nitong isangkot ang mga in-house journalist sa paglikha ng mga teksto sa advertising at impormasyon.
Ang isang panukala ay maaari ding gawin upang maglaan ng kotse ng kumpanya sa mga empleyado ng kagawaran upang bisitahin ang mga malalayong tanggapan ng mga kliyente, na magbabawas sa pagkawala ng oras ng pagtatrabaho at mga gastos sa paglalakbay. Ang thesis na ito ay dapat kumpirmahin ng mga pagkalkula na nakuha sa departamento ng accounting.
Hakbang 3
Konklusyon
Sabihin ang pangunahing mga natuklasan para sa bawat subseksyon ng pangunahing katawan. Gayunpaman, subukang iwasan ang direktang pag-uulit ng pangunahing teksto. Sa parehong oras, tiyaking ang mga pangungusap na hindi ipinahiwatig sa pangunahing bahagi ay hindi biglang lumitaw sa teksto ng konklusyon.
Maging maikli ngunit mapanghimok. Ang isang konklusyon ay hindi maaaring sumalungat sa iba pa. At lahat ng mga ito ay dapat na lohikal at naglalaman ng isang positibong pagtataya para sa malapit na hinaharap.
Ang huling bahagi ng na isinasaalang-alang na halimbawa ay maglalaman ng isang konklusyon tungkol sa epekto ng bagong kategorya sa pagtaas ng mga benta sa advertising. Maaaring ganito ang hitsura ng mga figure ng forecast: pinaplanong akitin ang 5 mga advertiser sa loob ng 6 na buwan na may badyet na 50 libong rubles.
Hakbang 4
Mga Aplikasyon
Ang mga karagdagang materyal na nakolekta sa isang espesyal na seksyon ay magpapataas ng pagiging maaasahan ng iyong mga pahayag, ilarawan ang ibinigay na impormasyon. Maaari kang maglagay ng mga talahanayan, grapiko, diagram at iba pang visual na materyal sa application.
