Ang bukas na liham ay isang uri ng opisyal na pamamahayag ng negosyo na umiiral sa interseksyon ng publication ng impormasyon at pagsusulat ng negosyo. Ang mga bukas na titik ay may isang bilang ng mga tampok na pangkakanyahan na dapat magkaroon ng kamalayan ang tagaganap.
Buksan ang liham - mga pagkakaiba mula sa regular na liham
Ang mga isinasaalang-alang ang anumang mga apela na nai-publish sa media na bukas na mga titik ay nagkakamali. Ang isang bukas na sulat sa panimula ay naiiba mula sa isang artikulo, tala ng impormasyon, at haligi ng haligi. Ang materyal ay batay sa isang panawagan para sa pag-iisa ng mga posisyon, pagkilos o simpleng paggawa ng impormasyon na hindi saklaw sa publisidad ng media.
Kadalasan, ang mga bukas na sulat ay ginagamit upang malutas ang mga isyu na nasa loob ng kakayahan ng mga awtoridad ng gobyerno, mga istraktura ng negosyo, atbp. Ang isang apela sa publiko mula sa mga superbisor at pinuno ng opinyon ay pinapayagan ang proseso ng paglutas ng problema na ilabas mula sa mga tanggapan ng burukratiko at makitid na mga lupon ng negosyo sa pampublikong eroplano.
Indibidwal o sama-samang pagkamalikhain?
Ang isang liham pampubliko ay maaaring maisulat sa ngalan ng iisang may-akda o isang pangkat ng mga lumagda. At kung sa unang kaso ay sapat na upang malaman ng tagaganap ang pananaw ng isang impormante, kung gayon ang pangalawa ay mangangailangan ng paglikha ng isang editoryal na lupon.
Kadalasan, ang lupon ng editoryal ay binubuo ng mga tagapagpasimula ng paghahanda ng isang bukas na liham, mga consultant at mga lumalagda ng dokumento. Dapat munang kolektahin ng kontratista ang mga opinyon ng bawat isa sa mga may-akda, magkakasama na pagsamahin ang lahat ng mga pananaw sa isang dokumento, at pagkatapos ay sumang-ayon sa pangwakas na materyal.
Kadalasan ang prosesong ito ay makabuluhang pinalawig sa oras, kaya't ang gawain ng editoryal na lupon ay isaalang-alang ang draft na bukas na liham sa bawat pagpupulong hangga't maaari. Sa pamamagitan ng paraan, ang mga pagpupulong ng lupon ng editoryal ay hindi kailangang gaganapin nang personal - sapat na upang maipadala ang draft na apela at kolektahin ang mga opinyon ng lahat ng mga miyembro ng nagtatrabaho grupo.
Diskarte sa pagsusulat
Nakasalalay sa dahilan para sa pampublikong address, ang istilo ng isang bukas na liham ay maaaring magkakaiba mula sa draft hanggang sa impormasyon at nagpapaliwanag. Ang mga pumirma ng dokumento ay dapat magpasya nang maaga sa mga layunin ng paghahanda ng dokumento.
Kung ang layunin ng isang bukas na liham ay upang maakit ang pansin ng publiko sa isang problema at ang mga dumadalo sa liham, sa huli, ay hindi lamang mga pinuno ng opinyon, kundi pati na rin ang populasyon, ang sangkap na panlipunan ay dapat na isama sa dokumento hangga't maaari.. Halimbawa, kapag inilalarawan ang problema ng lobbying sa merkado ng parmasyutiko, mas mahusay na ilarawan ang isang apela sa mga opisyal na may mga halimbawa ng totoong pinsala sa mga interes ng consumer.
Mas mahusay na dagdagan ang mga dalubhasang dalubhasang isyu na mahirap maintindihan ng mga ordinaryong tao na may mga espesyal na paliwanag na nagbibigay-kaalaman. Hindi sila dapat pabayaan, kahit na ang tatanggap ay pamilyar sa problema. Kaya, halimbawa, pagtaas ng problema ng kakulangan ng kadalubhasaan sa dokumentasyon ng disenyo para sa ilang mga uri ng gawaing konstruksyon, dapat gawin ang isang pangungusap, na nagpapaliwanag kung bakit ito mahalaga para sa populasyon.
Ang pagsusulat ang unang hakbang sa dayalogo
Patuloy na talakayin ang mga isyu ng mga layunin, hindi dapat kalimutan ng mga may-akda ng liham na ang isang bukas na liham ay isang uri ng paanyaya sa isang pampublikong talakayan ng isyu. Upang magawa ito, dapat munang ipakita ng mga may-akda ng dokumento ang kanilang kakayahan at paghusga ng dalubhasa. Mahalagang maiwasan ang maling interpretasyon, mga baluktot na termino at, syempre, mga error sa gramatika sa materyal. Ang kawalang-ingat sa paghahanda ng isang bukas na liham ay nangangako na tatabi laban sa kanilang mga may-akda - maaaring ituring ng media at ng publiko ang mga pumirma bilang walang kakayahan o balewalain lamang ang apela.
Pag-publish ng isang bukas na liham
Matapos maipasa ng liham ang pangwakas na bersyon at ganap na naaprubahan ng lahat ng mga lumagda, ang liham ay dapat na gawing publiko. Ang pinakakaraniwang mga site para sa pag-post ng mga bukas na liham ay ang media, iba't ibang mga site sa Internet at isang malawak na hanay ng mga tatanggap ng mailing list. Mahalagang isaalang-alang ang posibilidad ng pamamahagi ng liham upang makuha nito ang nais na taginting.
Kapag naglathala sa media, dapat isaalang-alang ang pagbasa, sirkulasyon (kung ito ay pahayagan o magasin), pati na rin ang posibilidad ng pag-publish sa isang hindi pangkalakalan na batayan. Ang libreng pag-publish ay mahalaga para sa higit pa sa mga kadahilanang pang-ekonomiya. Ang mga lagda na "Advertising" o "Komersyal" ay maaaring hindi direktang bawasan ang kumpiyansa ng publiko sa mga argumento sa bukas na liham. Ang mambabasa ay mas malamang na magtiwala sa mga materyales na nai-publish nang walang bayad o isinulat ng pangkat ng editoryal.
Ang orihinal na bukas na liham na may lagda, papasok na numero at petsa ng tatanggap ay dapat na mai-scan at ikakabit sa newsletter kapag namamahagi ng materyal, upang masiguro ng media ang pagiging tunay ng dokumento.
