Sa proseso ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, kinakailangang itago ng mga tagapamahala ang mga tala ng oras ng pagtatrabaho, iyon ay, upang maitala ang mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado. Para sa mga ito, ang batas ay bumuo ng isang form na tinatawag na "Timesheet" (form No. T-12 at No. T-13).
Panuto
Hakbang 1
Punan ang timesheet araw-araw, iyon ay, itala ang lahat ng pagdalo at absenteeism. Sa kaganapan na ang empleyado ay hindi lumitaw sa lugar ng trabaho, huwag isulat ang "NN", iyon ay, pagkabigo na lumitaw para sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan. Hintayin siyang lumitaw, marahil ay bibigyan ka niya ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.
Hakbang 2
Kung itinatago mo ang mga tala gamit ang form na No. T-12, pagkatapos ay itatala nito hindi lamang ang hitsura at kawalan, ngunit kinakalkula din ang sahod.
Hakbang 3
Simulang punan ang form sa header. Isulat ang pangalan ng iyong kumpanya at yunit ng istruktura. Ipahiwatig ang serial number ng dokumento, ang petsa ng paghahanda at ang panahon ng pag-uulat.
Hakbang 4
Susunod, magpatuloy sa pagpuno ng seksyon ng tabular. Makikita mo na binubuo ito ng 17 mga haligi, sa bawat isa sa kung saan kailangan mong maglagay ng impormasyon. Kung wala ito, maglagay ng dash.
Hakbang 5
Ipahiwatig ang numero ng record, buong pangalan. empleyado at kanyang posisyon. Sa susunod na haligi, isulat ang tauhan ng tauhan na naatasan sa kanya noong tinanggap siya.
Hakbang 6
Makakakita ka ng mga haligi na hahatiin sa bilang ng mga araw sa buwan, ang bawat cell ay mahahati sa kalahati. Ginagawa ito upang, bilang karagdagan sa bilang ng mga oras na nagtrabaho, nagpapahiwatig ka ng isang code, halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho sa isang araw ng linggo, ang code na "01" ay ipinahiwatig sa haligi; sa isang paglalakbay sa negosyo - "06"; kapag nagtatrabaho sa obertaym - "04", atbp.
Hakbang 7
Sa pagtatapos ng buwan, kabuuan, iyon ay, bilangin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat buwan, obertaym, gabi, holiday. Ipahiwatig din ang bilang ng absenteeism, isulat ang tungkol sa mga dahilan.
Hakbang 8
Matapos makumpleto ang unang seksyon, pirmahan ito sa manager, tauhang manggagawa at ilagay ang numero.
Hakbang 9
Magpatuloy upang punan ang seksyon 2. Upang magawa ito, para sa bawat empleyado, punan ang impormasyon: numero ng tauhan, rate ng taripa, bilang ng oras o araw na nagtrabaho, uri ng pagbabayad. Kalkulahin ang iyong kabuuang suweldo.
Hakbang 10
Sa sumusunod na talahanayan, dapat mong buod para sa lahat ng mga empleyado. Ipasok ang numero dito; bilangin ang mga tagapagpahiwatig tulad ng mga araw ng tao, oras ng tao, oras ng pagtigil ng tao. Susunod, isulat ang kabuuang bilang ng mga dumalo at absenteeism, ipasok ang mga dahilan para sa absenteeism at ipahiwatig ang bilang ng mga empleyado sa pangkalahatan. Lagdaan ang form at ibigay ito sa manager para sa pirma.
