Ang tagumpay ng pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo ay higit sa lahat nakasalalay sa kung paano wastong isinulat ang panukala sa advertising. Ang karampatang pagpapakita ng impormasyon ay tumutulong upang mapabilis ang transaksyon at ang pag-sign ng kontrata.
Panuto
Hakbang 1
Isulat ang iyong panukala sa advertising sa opisyal na ulo ng sulat ng kumpanya. Sa tuktok ng pahina dapat mayroong isang "header" na may logo, pangalan, numero ng telepono at mga address ng samahan. Bibigyan nito ang kliyente ng impression na nakikipag-usap siya sa isang kagalang-galang na kumpanya.
Hakbang 2
Subukang sumulat ng isinapersonal na mga alok na pang-promosyon. Bago, suriin ang mga addressee kanino ang pangalan maaari mong ipadala ang liham. Halimbawa, sa pangalan ng direktor o pinuno ng departamento ng marketing at advertising. Dapat ipadala ang iyong liham sa isang tukoy na tao, at hindi magmukhang isang spam mailing. Ang mga alok nang hindi tinukoy ang addressee ay mas madalas na manatiling hindi pa nababasa at napunta sa basurahan.
Hakbang 3
Hindi dapat masyadong mahaba ang alok. Hindi kinakailangan na tukuyin dito nang detalyado kung ano ang ginagawa ng iyong samahan. Kung kailangan mong mag-advertise ng isang bagong produkto, huwag banggitin sa liham na bukod dito, handa rin ang iyong kumpanya na ayusin ang kagamitan sa tanggapan o sanayin ang tren na tumugtog ng gitara. Ang pangungusap ay dapat na maikli at malinaw.
Hakbang 4
Ang isang alok na pang-promosyon na may mga presyo para sa mga serbisyo ay makakatulong mapabilis ang transaksyon. Binabasa ng iyong potensyal na kliyente ang liham, interesado sa isang produkto o serbisyo, at, syempre, interesado siya sa gastos upang ihambing sa mga katulad na produkto o pag-aralan kung makakaya niya ang gayong mga gastos.
Hakbang 5
Ito ay kanais-nais na ang pangunahing teksto ng panukala sa advertising ay magkasya sa isang pahina at isulat sa malaking nababasa na uri. Halimbawa, ang isang 14 point na Times New Roman font ay gagana nang maayos. Sa ilalim ng pahina, tiyaking isulat ang iyong pangalan, posisyon at mga personal na contact (mga numero ng trabaho at cell phone, address na nagpapahiwatig ng numero ng opisina, e-mail address), kung saan maaaring makipag-ugnay sa iyo ang kliyente at makatanggap ng karagdagang impormasyon.
Hakbang 6
Kung may pangangailangan na magdagdag ng mga larawan ng produkto o isang detalyadong plano sa trabaho para sa serbisyong inaalok mo sa isang panukala sa advertising, mas mahusay na gawin itong isang hiwalay na pagkakabit sa liham.
